Outlook Express è un programma di posta elettronica che consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica sul computer locale. Utilizza protocolli di server e-mail in arrivo (POP, IMAP e HTTP) per scaricare le email e un protocollo di SMTP server per elaborare la posta in uscita. Se il tuo indirizzo di email web supporta Outlook Express, è possibile gestire i messaggi con Outlook Express.

Per creare un account di posta elettronica in Outlook Express, iscriviti a un account di posta elettronica tramite il provider di servizi Internet o un servizio di posta elettronica online. Aprire Outlook Express e selezionare "Strumenti/account" dal menu. Scegli "Aggiungi/Mail" nella finestra account Internet. Digitare in nome visualizzato e fare clic su "Avanti". Digita il tuo indirizzo e-mail e fare clic su "Avanti". Seleziona "POP", "IMAP" o "HTTP" dal menu a discesa per il server di posta in arrivo. Aggiungi il tuo server di posta in arrivo (POP, IMAP o HTTP) e il server di posta in uscita (SMTP) e fare clic su "Avanti". Digitare il nome account e la password dalla tua email web o provider di servizio Internet. Un segno di spunta accanto a "Accesso tramite autenticazione Password di protezione (SPA)" e cliccare su "Fine".

Outlook Express consente di creare più account di posta elettronica. È possibile visualizzare messaggi di posta elettronica per tutti gli account nella stessa schermata. Per inviare un messaggio da un account diverso, Componi la tua email facendo clic sull'icona Crea messaggio. Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera utilizzare nell'intestazione "Da".

Creazione di cartelle, è possibile gestire email e contatti. Semplicemente trascinare e rilasciare il tuo e-mail o contatti dove li volete. Outlook Express lo rende facile trovare le email/contatti persi con l'opzione "Trova". È anche possibile impostare regole per bloccare i messaggi indesiderati o spostare le email in una cartella designata quando arrivano. Per impostare una regola, selezionare "Strumenti" nella schermata di avvio. Fare clic su "regole del messaggio > Mail."

Outlook Express funziona come un servizio di segreteria telefonica, notifica persone quando si è fuori. Per impostare un risponditore automatico, creare il documento che si desidera visualizzare e salvarlo come un file di testo. In Outlook Express, selezionare "Mail > Strumenti > messaggio regole" dalla schermata di Start-up. Fare clic su "Nuovo" nella finestra di dialogo regole messaggi. Si aprirà una "Nuova regola posta elettronica". Inserire un segno di spunta "Per tutti i messaggi" per le condizioni della regola. Inserire un segno di spunta accanto a "Risposta con il messaggio" per le azioni della regola. Fare clic sul collegamento ipertestuale "Messaggio" per la descrizione della regola. Sfoglia per individuare il file di risposta automatica e aprirlo. La regola (opzionale) il nome e premere "OK".

Outlook Express consente di inviare sicuro, messaggi crittografati e firmati digitalmente. Per inviare un messaggio con firma digitale o crittografato, comporre un nuovo messaggio e selezionare "Strumenti > digitalmente segno" o "strumenti > Encrypt."

Outlook Express funziona come un gestore di contatti, consentendo di creare/importare contatti per tutti sulla vostra lista. Per importare i contatti da una rubrica o un biglietto da visita, scegliere "File > Importa" dal menu. Per aggiungere un contatto della propria, seleziona "File > New/contatto."

È possibile gestire newsgroup e inviare e-mail ai membri del vostro gruppo creando un nuovo account in Outlook Express. Per aggiungere un account di newsgroup, selezionare "Strumenti > account" dal menu. Scegliere "Aggiungi" nella finestra "Account Internet". Scegliere "News" e seguire le istruzioni della procedura guidata, purché si conosca di newsgroup, nome account e password.

Outlook Express funziona con altre applicazioni di Microsoft, quindi si può facilmente aggiungere allegati, controllo ortografico e formattare il vostro lavoro.