Ci sono alcune operazioni difficili in QuickBooks. Queste transazioni non sono semplici transazioni per servizi di contanti o contanti per i prodotti. Essi includono utilizzando uno scambio baratto-tipo per pagare prodotti e servizi da fornitori e pagare la fattura di un fornitore non per un conto bancario o carta di credito, ma per un conto di passività o di un prestito che è stato accantonato per effettuare pagamenti per un altro scopo. C'è una procedura, però, a completamento di questa attività, come i fondi non possono essere rimosso da un conto di passività, ma dal conto dove sono conservati i fondi ricevuti in prestito.

Istruzioni

1

Creare l'account di responsabilità per i fondi presi in prestito. Aprire il "piano dei conti" dal menu "Elenco" nella barra dei menu in alto. Quando si apre la finestra piano dei conti, tenere premuti i tasti "Ctrl" e "N". Si aprirà la finestra Aggiungi nuovo Account. Sotto la casella "Tipo", scegliere "Passività correnti" o l'opzione di "Lungo termine responsabilità". Una passività corrente è una responsabilità che si aspetterebbe di pagare entro un anno e una passività a lungo termine è uno si prevede che porterà più di un anno.

2

Creare l'account per memorizzare i fondi dalla responsabilità. Una responsabilità crea un debito su un lato dello stato patrimoniale. I fondi dalla responsabilità sono tipicamente utilizzati per l'acquisto di un bene o di fornire capitale circolante, che si trova sul lato opposto dello stato patrimoniale. Se la responsabilità è denaro preso in prestito per fornire capitale circolante per un business di inventario o retribuzione iniziale e altre spese, il pagamento per la fattura che è stato fornito dalla responsabilità è tecnicamente pagato dal capitale circolante o altri account bene finanziato dalla responsabilità del prestito.

Si crea questo account aprendo il piano dei conti e tenendo premuti i tasti "Ctrl" e "N". Sotto l'opzione "Tipo", scegliere un'attività di"corrente" o un "conto corrente". È possibile denominare l'account account "Equity linea di credito" o "Working Capital".

3

Fare doppio clic sull'account "Equity linea di credito" nel piano dei conti. Si aprirà il registro di account. Inserire l'importo della responsabilità o del prestito nella colonna quantità. Immettere l'account da cui tali fondi sono a venire come nome dell'account di responsabilità che si è scelto. Questo verrà immesso un equilibrio patrimoniale per i fondi ricevuti in prestito, nonché una responsabilità per la stessa quantità compensare il bilancio.

4

Ricevere la fattura che deve essere pagato fuori la responsabilità. Per effettuare questa operazione, fare clic sull'icona "Immettere pagamenti". Una fattura che l'azienda paga sarà sotto forma di un disegno di legge inviata da un fornitore. Nella finestra di "Immettere pagamenti", compila il nome il fornitore che si pagano, l'importo che si paga e l'elementi o spese pagate nelle rispettive colonne nella pagina.

5

Fare clic sull'icona "Pay Bills" per aprire la finestra di "Aprire le bollette". Individuare il disegno di legge si sta pagando fuori l'account di responsabilità e fare clic sulla casella vuota accanto alla colonna "Data di scadenza".

6

Individuare l'account da cui si desidera pagare questa fattura. La casella "Account" sarà nell'angolo inferiore destro della finestra. L'account sarà l'account "Linea di credito" o "Working Capital" creato in precedenza dall'importo nel conto passività. Quando hai selezionato l'account appropriato, fare clic sul pulsante "Pagare le bollette selezionati". Ora avete pagato una fattura da un conto di passività.