Microsoft Excel 2010 offre la possibilità di completare automaticamente l'immissione di testo nelle celle, quando il testo è presente in altre celle nella colonna. Digitando una stringa univoca di lettere Excel presuppone la ripetizione di una parola o testo da altre celle e offre per riempire automaticamente nella cella. Questa funzionalità può essere utile quando si entra in un numero di voci di testo che si ripetono. Imparare a utilizzare questa funzionalità e per spegnerlo se non è desiderato.

Istruzioni

1

Fare doppio clic sull'icona sul desktop o fare clic su "Start" "Tutti i programmi," "Microsoft Office" e Microsoft Excel 2010" per avviare Microsoft Excel.

2

Digitare una parola nella prima cella e premere "Enter" per accettare la voce e sposta alla cella successiva verso il basso.

3

Digitare un'altra parola che inizia con una lettera diversa nella seconda cella verso il basso la prima colonna e premere immettere.

4

Tipo la prima lettera della parola precedentemente stipulato la colonna ed Excel offrirà per completare automaticamente la voce per abbinare la cella precedentemente inserita. Premere "Enter" per accettare la voce o continuare a scrivere per rendere una nuova voce.

5

Premere il tasto "CANC" e premere "Invio" Se digitando una versione più breve della parola immessa in precedenza per accettare le informazioni come digitato invece il suggerimento del completamento automatico.

6

Fare clic su "File", "Opzioni" e cliccare su "Avanzate" scelta del menu a sinistra per esaminare le impostazioni per il completamento automatico. Attivare completamento automatico selezionando la casella "Attivare completamento automatico per valori di cella" o disattivarlo deselezionando la casella di controllo. Fare clic su "OK" per salvare l'impostazione.

Consigli & Avvertenze

• Tipo alcune lettere di una parola fino a quando la voce corrisponde soltanto a una delle altre voci di testo nella colonna ed Excel offrirà per riempire automaticamente nella cella quando più di una cella corrisponde la prima lettera digitata.
• Premere CANC per troncare una voce che Excel suggerisce come un completamento automatico per una cella se il testo non è ciò che è desiderato o continuare a digitare fino a quando la voce nella cella corrente non corrisponde più altri dati precedentemente inseriti in un'altra cella della stessa colonna.
• Salvare fogli elettronici spesso per evitare perdite di dati.