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Come passare i valori di un parametro da Excel a Microsoft Query

Come passare i valori di un parametro da Excel a Microsoft Query


Microsoft Query è un'utilità di trasferimento utilizzata per trasferire informazioni da un database esterno, ad esempio Microsoft Access o SQL Server, elenchi di Excel o file di testo, programmi di Microsoft Office come un foglio di calcolo Excel. Dopo aver definito i parametri dati in Excel, la Query di Microsoft passa nei valori è possibile utilizzare e aggiornare automaticamente ogni volta che aggiorna le informazioni di origine. Passaggio di valori a un parametro da Excel a una Query di Microsoft è un processo in tre fasi in cui si prima collega un'origine dati in Excel, utilizza una creazione guidata Query per definire i parametri di query e infine importano selezionare dati di Excel.

Istruzioni

Connettersi a un'origine dati

1

Aprire Excel, fare clic su "Carica dati esterni" dai dati"scheda sul menu principale, quindi selezionare"Da altre origini"e"Microsoft Query per aprire la finestra "Scegli origine dati".

2

Inserire un segno di spunta nella casella "Utilizzare la creazione guidata Query per creare/modificare query" e quindi selezionare l'origine dati che si desidera connettersi dall'elenco o selezionare "Nuova origine dati" per creare una nuova connessione.

Se si sceglie di stabilire una nuova connessione, assegnare l'origine dati un nome, ad esempio MS Access Database Sales, quindi selezionare un driver per il tipo di origine dati. Ad esempio, se si utilizza un database di Access, scegliere l'accesso database driver e se si utilizza un database di SQL Server, scegliere SQL Server.

3

Fare clic su "Connetti" per aprire una finestra di"connessione" e passare al percorso dell'origine dati, quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" per impostare un nome utente e una password. Fare clic su "OK" per stabilire una connessione tra Excel e l'origine dati e tornare alla finestra "Scegli origine dati".

Definire e passare i parametri di Query

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Selezionare l'origine dati a cui è collegato e fare clic su "OK" per aprire la creazione guidata Query.

5

Selezionare le tabelle e campi che si desidera includere nella query. Ad esempio, se si desidera creare una query per recuperare informazioni sui clienti con eccezionale averi, in primo luogo selezionare la tabella "Clienti" e quindi scegliere i campi appropriati, quali numero di cliente, nome ed equilibrio. Fare clic su "Avanti" per iniziare a definire i parametri dati.

6

Definire i parametri dati per scegliere i dati da visualizzare. Selezionare un campo, ad esempio di equilibrio, per visualizzare un elenco a discesa con le scelte di parametro. Selezionare un parametro, ad esempio "È maggiore di" per visualizzare una finestra di"numero" e quindi selezionare un numero, ad esempio zero (0). Ripetere questo processo per tutti i campi che richiedono la definizione dei parametri e quindi fare clic su "OK" per stabilire una sequenza di ordinamento per i dati.

7

Fare clic sul pulsante a discesa nella finestra "Ordina per" e scegliere un campo, ad esempio "Numero cliente" da utilizzare per l'ordinamento dei dati. Selezionare questa opzione per visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente e fare clic su "OK".

8

Salvare la query facendo clic sul pulsante "Salva Query" e dando la query un nome descrittivo. Fare clic su "Foglio di lavoro esistente" per inviare le informazioni nel foglio di lavoro di Excel. Formattare i dati come si desidera visualizzarla.

Consigli & Avvertenze

  • Una volta che si salva questa query, è possibile utilizzare nuovamente accedendovi dalla scheda di "Query" in "La finestra del Database scegliere."
  • Per formattare i dati di query per associare informazioni già nel foglio di calcolo, fare clic sul pulsante Microsoft Office, quindi selezionare "Opzione di Excel" e "Avanzate". Inserire un segno di spunta in "Extend data gamma formati e formule."
  • Per aggiornare e aggiornare i dati delle query, selezionare la scheda "Dati" nel menu principale di Excel e quindi fare clic su "Aggiorna tutto".
  • Scrivere le informazioni relative alla password se si sceglie di aggiungere una password come Microsoft non recupera per voi.