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Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano

Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano


Così, hai completato la domanda o la forma, lo ha firmato, e ora è necessario inviarlo? Via email! Emailing una maschera completata e firmata a mano o applicazione è l'equivalente tecnologico di un fax. E poiché e-mail arriva quasi immediatamente in di uno 'inbox ', possono essere molto più conveniente per tutti coinvolti. In cima a quello, è facile da fare!

Istruzioni

1Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano


Preparare per analizzare il documento completato, che può significare inserire il modulo sulla lastra di esposizione dello scanner.

2Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano


A seconda dello scanner, attivare il processo di scansione spingendo un pulsante sullo scanner o facendo clic su appropriato sullo schermo pulsante.

3Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano


Salvare l'immagine, idealmente in formato PDF, nella posizione desiderata con un nome di file descrittivo, ad esempio ' registrazione DOT 2008 '. File. pdf di Adobe sono compatibili con la maggior parte dei computer.

4Come per il 'Fax ' una forma utilizzando uno Scanner e una Email scritta a mano


Aprire un messaggio email al destinatario, fare clic sulla funzionalità Connetti (1) e individuare il file (2). Quando il file è collegato, fare clic su Invia!

Consigli & Avvertenze

  • Se lo scanner non dispone di un'opzione per salvare in formato PDF, e non si dispone o non utilizzare Adobe Acrobat, è possibile salvare il modulo come file di immagine, ad esempio. jpg o. png.
  • Se è necessario salvare il file come file di immagine, assicurarsi che la risoluzione sia almeno 150 dpi in modo che l'immagine sarà croccante.
  • Non scoraggiatevi troppo se si sente ' No, si non può e-mail, è necessario firmarlo! ' Alcune persone proprio non capisco, e dopo un tentativo o due, si sta meglio solo lasciandola andare. Si può insegnare a persone che non riescono a capire comunque.
  • Utilizzando il formato PDF di Adobe Acrobat è quasi universale e in genere segnala al maggior parte degli utenti che il vostro attaccamento è una sorta di documento. Se è necessario inviare un file di immagine (come ' portable network graphics"o. png), si può incorrere in una certa confusione sul loro fine che si sta inviando un modulo. In questo caso si potrebbe inserire l'immagine in un documento di word e inviarlo via email in questo modo, che può attenuare alcuni della confusione. (Questo comporta qualche passo in più.)