Outlook Express è un client di posta elettronica incluso in tutti i sistemi operativi Windows precedenti a Vista. In molti modi, Express è una versione ridotta di Outlook, progettato per la comunicazione e-mail. Una caratteristica di questo programma è la capacità di auto rispondere alle e-mail in arrivo. Quando viene ricevuto un messaggio, Outlook Express risponde al mittente senza alcuno sforzo aggiuntivo da voi. Ciò consente di fornire informazioni quando sei offline. Se si utilizza Outlook Express e si desidera inviare posta elettronica automatica, è necessario che le regole di messaggio presenti in Express otterrà il lavoro fatto.

Istruzioni

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Aprire Outlook Express.

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Fare clic su "Strumenti", situati nella parte superiore dello schermo.

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Selezionare "regole messaggi", poi "Mail" tra le opzioni nel menu strumenti.

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Scegli opzioni dalla schermata nuova regola posta elettronica. Per esempio, se si desidera rispondere a un messaggio con le parole chiave, selezionare "Dove la riga oggetto contiene parole specifiche". Ad esempio, se si esegue un business e riceverai e-mail riguardanti le aperture di lavoro, è possibile utilizzare "posizione", "lavoro" e "occupazione" come parole chiave.

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Selezionare "Risposta con il messaggio" nella seconda sezione della finestra nuovo messaggio regola. Questo invierà automaticamente il tuo indirizzo email.

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Sposta giù per la terza sezione in questa finestra per creare specifiche per l'invio di email automatico. Clicca su qualsiasi link blu che vengono visualizzati e seguire le istruzioni. Utilizzando l'esempio nel passaggio 4 dove si risponde alle parole chiave, è necessario definire le parole per Outlook. Clicca sul link blu indicante "Contiene parole specifiche" per aprire una finestra di dialogo che consente di inserire le parole chiave.

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Aprire un editor di testo come blocco note e componi la tua email automatizzate. Ad esempio, se si desidera informare i candidati di lavoro che non stanno assumendo, si digiterà un file di testo che indica, "non assumero ' ora, ma voglio salvare l'applicazione per la revisione." Digitare il messaggio appropriato e salvare il file. txt.

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Cliccate sul link blu "messaggio" nella terza sezione. Individuare il file. txt salvato nel passaggio precedente. Outlook Express consente di impostare 12 regole separate che invierà automaticamente un'e-mail.