Con l'applicazione di Microsoft Outlook, che è il più popolare client di posta elettronica tra gli utenti PC e fa parte della suite di software Microsoft Office, è possibile creare una rubrica con le informazioni di contatto su amici, familiari e colleghi. Dopo aver inserito i dati nella Rubrica di Outlook, ci sono una varietà di modi che è possibile personalizzare i contatti, tra cui l'ordinamento, l'aggiunta di campi e utilizzando le categorie.

Istruzioni

1

Lanciare il programma di Microsoft Outlook e fare il login al tuo account email.

2

Fare clic sulla scheda "Contatti" nell'angolo inferiore sinistro della finestra principale di Outlook. Ora verrà visualizzato un elenco del contenuto del libro di indirizzo.

3

Vai al menu "Visualizza" nella parte superiore dello schermo ed espandere il sottomenu "Disponi per" e "Visualizzazione corrente". Quindi selezionare l'opzione "Personalizza visualizzazione corrente". Si aprirà una finestra pop-up di dettagliare le varie opzioni che è possibile utilizzare per personalizzare la tua rubrica.

4

Ordinare i contatti di Outlook facendo clic su "Ordina" e selezionando diversi criteri per organizzare i tuoi contatti. Fare clic su "OK" quando si è fatto personalizzare le opzioni di ordinamento.

5

Modificare i campi nella tua scheda contatto facendo clic su "Campi" e scegliendo quali campi contatti che si desidera includere nel tuo voci della Rubrica. È inoltre possibile creare campi personalizzati aggiuntivi facendo clic su "Nuovo campo".

6

Organizza i tuoi contatti in gruppi facendo clic destro su una voce della Rubrica e scegliere "Categorie". Quindi verificare le caselle accanto alle categorie legate all'immagine contatto e fare clic su "OK" per salvare le impostazioni. Ora è possibile ordinare i contatti per categorie o utilizzare le categorie per inviare messaggi a determinati gruppi di persone.