Una delle caratteristiche degli Quickbooks è la capacità di stampare assegni sulla stampante. Con indirizzi fornitore o dipendente sulla destra il controllo, Puoi firmarlo e inserirlo in una busta con finestra, abbattendo il tempo necessario per scrivere il controllo e l'indirizzo della busta. Avete alcune opzioni in Quickbooks che consentono di personalizzare i tipi di controlli che si stampa. Intuit vende stampabili controlli, ma è anche possibile acquistare altrove.

Istruzioni

1

Fare clic sul menu "File", passa il mouse sopra "Stampa moduli" e fare clic su "Controlli".

2

Fare clic il segno di spunta accanto ai fornitori per i quali ancora non si desidera stampare assegni. Per impostazione predefinita il "Seleziona tutto" opzione è selezionata. Se si desidera solo per alcuni controlli di stampa, premere il pulsante "Nessuna selezione" e fare clic sui fornitori si desidera pagare in questo momento.

3

Selezionare il conto bancario che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa e immettere il primo numero di controllo che si desidera utilizzare nel campo denominato, "Prima verifica numero." Premere il tasto "OK".

4

Scegliere la stampante dal menu a discesa con l'etichetta "Nome stampante" nella finestra "Stampa assegni". Fare clic sul tipo di controllo della stampante; le opzioni sono Voucher, Standard e portafoglio. Mettere segni di spunta nelle caselle con le opzioni che si desidera utilizzare: "Fascicola", "Stampa (il tuo) nome azienda e indirizzo" e "USA (il) logo." Solo stampare il nome della società e l'indirizzo o utilizzare il logo della società, se questi non sono già sui controlli. Il tipo di controllo si utilizza e le opzioni di che utilizzo sono le opzioni di personalizzazione per la stampa di controllo. Premere il pulsante "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile stampare assegni uno per uno, dal menu servizi bancari. Fare clic su "Scrivere controlli." Compilare le informazioni appropriate per il beneficiario, l'importo, la data e numero di verifica. Fare clic sull'account di banca che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa e premere "Salva e stampa" pulsante. Verrà visualizzata la finestra "Stampa assegni" nel passaggio 4.
• Anche se non è necessario acquistare i vostri controlli stampabili da Intuit, comprare sempre i controlli che sono garantiti per funzionare con Quickbooks. Le banche possono addebitare commissioni aggiuntive per controlli che non sono conformi a determinati standard di elaborazione. L'acquisto di assegni garantiti per funzionare con Quickbooks consente di evitare che il problema.