Personalizzazione della pagina di note nelle presentazioni di PowerPoint consente di creare uno standard per le presentazioni in tutta l'organizzazione. Attraverso la definizione di un set di icone visive, altoparlanti rapidamente vedere cio ' che ha richiesto loro su ogni diapositiva. Associando i il tempo consentito per ciascuna attività imposta le aspettative per ogni parte della presentazione. Personalizzazione delle pagine di note di una presentazione in genere, è necessario specificare informazioni dettagliate su come condurre una lezione o una sessione di allenamento. Per creare una guida efficace altoparlante o istruttore, stampare la presentazione di PowerPoint. Includere le note che possono essere facilmente distribuite agli altri relatori, anche coloro che non dispongono di PowerPoint installato sul loro computer.

Istruzioni

1

Aprire una nuova presentazione di PowerPoint. Nella prima pagina, immettere il titolo e il sottotitolo per la presentazione. Dalla scheda "Visualizzazione", scegliere l'opzione "Note Master".

2

Fare clic sull'opzione di "Tabella" la scheda "Inserire" selezionare "Inserisci tabella" dal menu "Tabella" della scheda "Inserisci" invio "4" come il numero di righe e "2" come il numero di colonne. Trascinare la tabella sotto la diapositiva.

3

Introdurre le intestazioni "Tempo consentito" e la "Strategia di altoparlante" nella riga superiore. Fare clic sul pulsante "Chiudi visualizzazione Master" nella scheda "Note Master" per tornare alla presentazione. Premere il pulsante "Salva" per salvare la presentazione. Utilizzare questa presentazione come modello per altre presentazioni in una serie.

4

Aggiungere una nuova diapositiva facendo clic sul pulsante "Nuova diapositiva" nella scheda "Home".

5

Fare clic sull'opzione "Pagina note" dal menu "Visualizza". Fare clic sulla casella di testo "Fare clic per aggiungere testo" nella pagina note.

6

Immettere le note su misura per una determinata presentazione inserendo immagini o icone che rappresentano le attività chiave per ogni diapositiva. Trascinare e ridimensionare questi oggetti utilizzando il mouse per posizionarli sul tavolo. Per inserire un'immagine per ognuna di queste attività nella colonna di sinistra, fare clic sull'opzione "Foto" nel menu "Inserisci", quindi selezionare un'immagine appropriata sul tuo computer. È anche possibile fare clic l'opzione "Clip Art" dalla scheda "Inserisci" per cercare e selezionare immagini pertinenti.

7

Aggiungere note per l'oratore, inclusi dettagli quali il tempo consentita per ogni parte e uno script di recitare. Ad esempio, includere le parole per dire quando accoglienti partecipanti a una sessione, descrivere la logistica di sessione, spiegare l'agenda e invitare i partecipanti a presentarsi.

8

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la presentazione e la pagina note su misura. Premere i tasti "CTRL/P" per stampare il file. Selezionare la casella di controllo "Stampa su un file" per stampare la presentazione in un file. Immettere un nome file e fare clic sul pulsante "Salva".