Microsoft Outlook 2003 è un client di posta elettronica per tutti gli usi con molte opzioni personalizzabili. Per essere produttivi, è importante leggere e gestire la posta elettronica in un modo che è più comoda per voi. Personalizzare Outlook regolando i riquadri di navigazione (lettura) ed e-mail Visualizzazioni, nonché mettendo a punto le impostazioni di posta.

Istruzioni

1

Attivare o disattivare il tuo (finestra a sinistra) del riquadro di spostamento facendo clic su "Visualizza" e poi "Riquadro di spostamento." È meglio lasciare il riquadro di spostamento, ma può essere utile disattivare se si desidera una visione più ampia della posta in arrivo.

2

Personalizzare il riquadro di spostamento selezionando la freccia in giù nella parte inferiore del riquadro di spostamento e quindi selezionando "Opzioni del riquadro di spostamento". Questo vi permetterà di rimuovere o aggiungere pulsanti di visualizzazione come mail, calendario, diario e attività.

3

Selezionare un'area per posizionare il vostro vista lettura (previsione del email) facendo clic su "Mostra", "Riquadro di lettura" e scegliendo "Destra", "Fondo" o "Sinistra". Questo presenterà in anteprima qualsiasi e-mail che avete evidenziato nella posta in arrivo.

4

Creare una visualizzazione di posta personalizzato facendo clic su "Visualizza", "Disponi per," "Visualizzazione corrente" e "Definisci vista." Selezionare una vista e poi "Modifica" per impostare filtri, gruppi e altre opzioni di formattazione. Lavorare con copie dei vostri punti di vista prima per non perdere le visualizzazioni predefinite.

5

Regolare le impostazioni di posta elettronica facendo clic su "Strumenti" e poi "Opzioni". Scegliere la scheda "Preferenze" per personalizzare l'aspetto del calendario, nonché la gestione di posta elettronica. Scegliere la scheda "Formato di posta elettronica" per includere firme automatiche in nuovi messaggi, risposte e spedisce.