I database di Microsoft Access sono potenti modi per organizzare e archiviare i dati. Creazione di rapporti basati su query e determinate ricerche, tuttavia, può spesso essere complicato. Ma preoccuparsi! Con un po' di tempo e pazienza, è possibile personalizzare i report standard creati da Microsoft Access per recuperare più facilmente i tipi di dati che necessari per un determinato progetto.
Istruzioni
1
Fare clic su "Report" dal menu oggetto sul database. Ciò aprirà i report già creati per il database.
2
Selezionare "Creare il report in visualizzazione struttura" o "Crea report mediante creazione guidata", a seconda se si desidera creare un report da zero o se si desidera il "Wizard" per assistervi. Il wizard è un'applicazione di supporto.
3
Una volta che il report è stato creato, fare clic su "Design". Questo farà apparire il report in un formato modificabile.
4
Fare clic con il pulsante destro sulla vostra relazione e selezionare "Proprietà" dal menu che appare. Questo aprirà le schede con tutte le informazioni che controlla come viene formato il report. La scheda più importante qui è la scheda "Dati", poiché determina quali pezzi di informazioni Visualizza il report. È possibile modificare queste informazioni facendo clic sull'icona "...", situato a destra del campo "Data Source".
5
Modificare l'aspetto del report selezionando (click sinistro) e formattazione (clic destro) qualsiasi oggetto effettivamente presenti nel report. È inoltre possibile spostare questi cliccando quando appare l'icona piccola mano.
6
Selezionare "Anteprima di stampa" dal menu File, dopo aver effettuato le modifiche. Questo ti mostrerà come il vostro rapporto sarà stampato. Può quindi tornare alla visualizzazione progettazione per apportare ulteriori modifiche.
Consigli & Avvertenze
- Creazione di report da Creazione guidata, piuttosto che da zero è spesso un modo più efficiente per creare personalizzazioni comuni di relazione. Ciò include tali personalizzazioni come titoli, formattazione della riga/colonna e dei font disponibili.