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Come pianificare i report in SSRS

Report SSRS pianificazioni contengono tutti i dati pertinenti e le impostazioni per il recapito di un Report di Microsoft Reporting Services. La pianificazione di report consente agli amministratori di report specificare se il report verrà inviato via e-mail o salvato alla rete. Pianificazioni, inoltre, specificare la frequenza di esecuzione del report e tutte le altre opzioni di recapito del report.

Istruzioni

1

Passare al report in gestione Report di Microsoft, quindi fare clic sulla scheda sottoscrizioni.

2

Fare clic sul pulsante per una nuova sottoscrizione per aprire la finestra di opzioni di recapito report.

3

Determinare se la relazione sarà consegnata in un messaggio e-mail o salvata in una condivisione di rete.

4

Se consegnare il rapporto in un messaggio e-mail, selezionare E-Mail da trasportato dall'elenco a discesa, quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica completo dei destinatari in relazione il a, cc o Ccn testo delle caselle di conseguenza. Impostare i parametri di posta elettronica applicabile o desiderato per il report di entrare una risposta per e-mail indirizzo, modificare o alterare l'oggetto di posta elettronica, selezionando o deselezionando il collegamento Includi o includere le caselle di controllo di report, modificare la priorità, inserendo un commento e selezionando il formato di rendering.

5

Se si salva il report in una condivisione di rete, selezionare Condivisione File di Windows dall'elenco consegnato-di-elenco a discesa, quindi immettere un nome file nella casella di testo nome file. Non aggiungere un'estensione al nome del file nella casella di testo, invece, assicurarsi che la casella di controllo è selezionata per l'aggiunta di un'estensione di file quando il file viene creato. Completare i parametri applicabili o desiderati per il report immettendo il percorso di rete completo nella casella di testo percorso. Selezionare un formato di rendering, inserendo un nome e una password nel campo credenziali e selezionando un'opzione di sovrascrittura.

6

Completare le opzioni di elaborazione di sottoscrizione per la pianificazione. Queste opzioni di trattamento sono impostate allo stesso modo per e-mail e file share report.

7

Selezionare il pulsante "radio" per quando viene completato il rapporto pianificato eseguito, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona pianificazione".

8

Selezionare il pulsante di opzione nella colonna sinistra della pagina per la pianificazione della relazione come "ora," base "giornaliero", "settimanale", "mensile" o una tantum.

9

La selezione di frequenza appropriata, Inserisci i giorni specificati della settimana, giorni del mese, mesi e tempo per il report da eseguire, quindi fare clic su "OK".

10

Fare clic su "OK" nella schermata Opzioni di recapito di Report per salvare e attivare la programmazione.

Consigli & Avvertenze

  • La risposta all'indirizzo di posta elettronica è che l'indirizzo di posta elettronica il rapporto mostrerà di essere da.
  • La casella di controllo Includi collegamento includerà un link web per il report, che consente ai destinatari di eseguire il report quando lo si desidera.
  • La casella di controllo Includi-relazione inserirà i dettagli del report nel corpo dell'e-mail, indipendentemente dal formato di rendering selezionato.
  • Le selezioni di priorità indica la priorità del messaggio e-mail all'utente.
  • Casella di testo commenti appariranno nella parte superiore del corpo dell'e-mail.
  • Il formato di rendering determina in quale formato la relazione sarà consegnata, come XML, CSV, TIFF, PDF, archivio web o Excel. Per impostazione predefinita, archivio web viene visualizzato nel corpo dell'e-mail e tutti gli altri formati vengono creati come allegati al messaggio e-mail.
  • Quando si crea una sottoscrizione di condivisione di file, utilizzare un percorso di rete completo che non include tutti i collegamenti o le unità mappate.
  • Le credenziali per una sottoscrizione di condivisione di file sono il nome e password del report può utilizzare per accedere al percorso di relazione.