A (LMS) learning management system può essere utilizzato per assicurare che i dipendenti ricevano la formazione necessaria per le loro posizioni. Con un'attenta pianificazione, la funzionalità di certificazione nella LMS può essere utilizzata affinché i dipendenti siano a conoscenza quando loro corsi normativi e di conformità sono dovuti.

Istruzioni

1

Creare una lista di controllo con i seguenti elementi:

Durata di certificazione _

_ Ultimi giorni di credito

Finestra iniziale di certificazione _

Percorso di certificazione iniziale _: richiesti corsi

Percorso di ricertificazione _: richiesti corsi

Finestra di ricertificazione _

2

Determinare quanto spesso la certificazione deve essere rinnovata. La durata determina quanto spesso i corsi devono essere prese per il singolo discente soggiornare in conformità.

Il numero di mesi per il rinnovo del documento.

3

Immettere il numero di giorni passati credito sulla vostra lista di controllo.

Passato di credito giorni si riferiscono al numero di giorni che il sistema retroattivamente darà credito per eventuali corsi che sono contenuti all'interno di un percorso di certificazione. Questo assicura che lo studente non deve ripetere un corso, se è stato completato nel recente passato.

4

Immettere il numero di giorni che lo studente deve completare i corsi richiesti per ottenere la certificazione dalla data che viene inizialmente assegnato.

Ad esempio, uno studente che è stato assegnato una nuova certificazione può avere 60 giorni per completare tutti i corsi necessari. Una volta ha superato quella "finestra di ricertificazione", lo studente non regge più una certificazione.

5

Creare un elenco dei corsi che sono necessarie per ottenere la certificazione la prima volta. Questo elenco diventa il "percorso di certificazione iniziale."

Il percorso di certificazione iniziale si applica per la prima volta che un discente viene assegnato la certificazione.

Corsi opzionali possono anche essere elencati, ma devono essere contrassegnati come facoltativi nel sistema quando si imposta il percorso di certificazione.

6

Creare un elenco dei corsi che sono tenuti a rinnovare la certificazione, una volta che lo studente ha inserito la "finestra di ricertificazione." Questo elenco diventa il "percorso" di ricertificazione.

Il percorso di ricertificazione si applica quando lo studente ha bisogno di rinnovare una certificazione già ottenuta.

Corsi opzionali possono anche essere elencati, ma devono essere contrassegnati come facoltativi nel sistema quando si imposta il percorso di ricertificazione.

7

Immettere il numero di giorni che lo studente deve completare i corsi richiesti prima della data di scadenza della certificazione.

Questo è chiamato la "finestra di ricertificazione." Questo numero sulla vostra lista di controllo del documento.

8

Rivedere la documentazione con un apprendimento tecnico amministratore o il supporto del sistema di gestione. Gli amministratori saranno in grado di affrontare eventuali lacune nella pianificazione di certificazione. Funzionalità aggiuntive potrebbe essere disponibile con il sistema LMS.

Consigli & Avvertenze

• Parlare con gli amministratori LMS o personale di supporto, prima di iniziare a delineare i requisiti. Ci possono essere ulteriori informazioni è necessario fornire prima la certificazione possa essere inserita nel sistema.
• Passato di credito giorni non dovrebbero essere una grande finestra di tempo. Se la finestra è troppo ampia, aumenta il rischio di essere non conformi per corsi che devono essere prese su un calendario rigoroso.