Software di Microsoft PowerPoint consente di coordinare il testo, grafica, video e audio in una presentazione coerente presentazione multimediale. Il prodotto è essenzialmente una tabula rasa per studenti, insegnanti, professionisti e altri oratori che desiderano presentare le informazioni ai gruppi. Quando si pianifica una presentazione di PowerPoint, a volte indicata come "un PowerPoint," deve prendere in considerazione un numero di elementi per garantire che il tuo messaggio si imbatte in un modo che è facile da capire, ma anche molto coinvolgente.

Scopo e pubblico

Prima di iniziare l'effettive diapositive di PowerPoint, è necessario considerare sia lo scopo della presentazione e il pubblico. Pensa a chi è il tuo pubblico e quali punti si desidera a piedi con dopo la presentazione è finita. Decidere se si sta tentando di informare, educare, vendere o dimostrare. Costruire le diapositive per supportare tale obiettivo. Articolare chiaramente gli obiettivi di fine della presentazione PowerPoint e quali punti si comprenderà per arrivarci.

Contenuti e organizzazione

Una volta che sai quali informazioni si desidera includere in PowerPoint, è possibile utilizzare il software per costruire un contorno. Suddividere la presentazione in sezioni pratiche. Aggiungere i punti principali di ogni sezione. Come regola generale, mantenere i punti corti ed evitare di aggiungere troppe informazioni. Tenere presente la regola di sei da sei: includere non più di sei parole su una linea e non più di sei righe per ogni diapositiva. Una presentazione di PowerPoint dovrebbe servire a sostenere e potenziare il contenuto. Troppe informazioni lascia il pubblico sopraffatto e disimpegnato.

Progettazione

Quando si tratta di progettazione della presentazione, PowerPoint ha molte caratteristiche per aiutare la pianificazione semplificata. Il software include modelli per poter utilizzare per fare una presentazione coerente con lo stesso sfondo, font e colori su tutte le diapositive. È anche possibile portare in elementi grafici come foto e grafici, nonché dei video e musica. Queste caratteristiche sono un buon modo per mantenere l'attenzione del pubblico e fornire una pausa dalla copia. Tuttavia, fare attenzione a non esagerare come qualsiasi elemento grafico o media si aggiunge dovrebbe migliorare il contenuto, non distrarre da esso.

Esecuzione

Le prove sono una parte importante di PowerPoint pianificazione processo, soprattutto se si utilizza qualsiasi tipo di supporto o effetto speciale come animazione. Utilizzare la funzione note nello strumento per aggiungere i tuoi punti talking che risulterà visibile solo tu. Anche decidere cosa, se del caso, gli stampati si darà al pubblico e come verranno impostati. PowerPoint offre stampati con una diapositiva per pagina o numerosi scivoli così come pagine di note per il pubblico.