Popolano le funzioni di Microsoft Excel con parole chiave di ricerca da foglio di calcolo. Anziché manualmente cercando i record utilizzare la funzione di ricerca per loro con parole chiave e lo strumento trova e Sostituisci. Combinando la funzione di strumento e strumento trova e Sostituisci consente di massimizzare la capacità di recupero di dati di Excel. Non solo si sarà in grado di calcolare, contare e modificare le vostre cellule con la funzione di che passare rapidamente ai record importante con lo strumento Cerca e trova. È possibile utilizzare lo strumento trova e Sostituisci con qualsiasi espressione di funzione.

Istruzioni

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Aprire il foglio di calcolo di Excel esistente facendo clic sulla scheda "File" della barra multifunzione, fare clic sul pulsante "Aprire" e selezionando il file appropriato. Per ridurre al minimo errori mentre si crea la funzione e la ricerca per parole chiave inserire la funzione nella stessa cartella di lavoro i dati di ricerca. Separare le pagine utilizzando i fogli nella parte inferiore dello schermo.

2

Etichettare una nuova colonna con una descrizione dell'espressione di funzione. Etichette ricordano di scopo della cella quando si riapre o condividere il foglio di calcolo. Digitare la funzione con le parentesi prime nella cella vuota sotto l'etichetta per esempio "= pulita ("senza virgolette.

3

Fare clic e tenere premuto "Ctrl" e "F" sulla tastiera per aprire lo strumento trova e Sostituisci. Digitare le parole chiave nella casella di ricerca, scegliere altre opzioni facendo clic sul pulsante "Opzioni" e fare clic sul pulsante "Trova successivo". Quando si seleziona "Trova successivo" il riferimento di cella di parola chiave di ricerca è collocato all'interno dell'espressione di funzione.

4

Aggiungere più riferimenti di cella, digitare una virgola nell'espressione di funzione direttamente dopo il riferimento di cella. Ad esempio, "= COUNT(A2,B2)" conterà i record all'interno delle celle A2 e B2. Digitare le parentesi di chiusura dopo aver selezionato tutte le celle desiderate per completare la funzione.