Una newsletter fornisce periodicamente informazioni o notizie ai membri di un gruppo. Il layout dovrebbe rendere l'identità del gruppo o un argomento chiaro e presente informazioni pertinenti in modo che i lettori trovano facili da navigare e di processo. Una volta che tu e altri organizzatori hanno creato contenuti, formattazione una newsletter richiede competenze informatiche di base e un pizzico di creatività.

Istruzioni

1

Aprire un documento vuoto di Elaboratore di testi o di desktop publishing. Impostare le dimensioni della pagina, orientamento (orizzontale o verticale) e numero di pagine. Disegni tipici newsletter includono uno o due lati della A4, o un opuscolo di quattro pagine A4 piegato ad A5.

2

Digitare il nome dell'organizzazione o caricare banner dell'organizzazione come la direzione. Ciò si siede il meglio per l'intera larghezza della prima pagina.

3

Digitare la data sotto il titolo principale, di tipo più piccolo. In alternativa, digitare il numero di edizione o problema.

4

Impostare i margini e colonne. Newsletter di a4 funzionano bene in due colonne, con un margine di almeno 1,5 cm.

5

Digitare il contenuto della newsletter, o copia e incolla da un altro documento. Carattere di dimensione 12 si adatta la maggior parte dei lettori. Mettere le intestazioni in un carattere più grande, ad esempio dimensioni 14 e in grassetto.

6

Inserire immagini regolarmente, se disponibile. Questo rompe il testo, rendendolo più leggibile.

7

Dividere gli elementi newsletter per chiarire ogni sezione. Una linea di separazione rende un semplice divisorio. Aggiunta di una casella o un bordo prelevandolo alternativamente può contribuire a rendere il layout chiaro.

8

Aggiungere annunci, che li rende distinto dal contenuto principale newsletter con bordi o scatole.

9

Aggiungere una casella o una sezione che fornisce dati di contatto per l'organizzazione. Questo appartiene alla voce principale o alla fine della newsletter.

Consigli & Avvertenze

• Alcuni programmi di desktop publishing avere "maghi" per portarvi passo dopo passo attraverso la creazione di una newsletter. Altri hanno modelli di newsletter che è possibile scegliere.