Se si invia un numero elevato di messaggi di posta elettronica identici o simili dal tuo account, può accelerare il processo di creazione e utilizzo di modelli nell'applicazione Microsoft Outlook, che fa parte della Suite Microsoft Office. Al fine di ottenere un accesso più rapido ai tuoi modelli preferiti di Outlook, si può personalizzare la barra degli strumenti del programma e aggiungere una sezione per i modelli. Questo vi permetterà di aprire un messaggio di modello con un solo click del mouse.

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook.

2

Fare clic nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e selezionare "Personalizza" dal menu contestuale che appare.

3

Fare clic sul pulsante "Nuovo", immettere un nome per il nuovo elemento della barra degli strumenti e premere "OK".

4

Vai alla scheda "Comandi" nella parte superiore della finestra pop-up.

5

Scegliere "File" dall'elenco delle categorie e quindi trascinare l'elemento "Messaggio di posta elettronica" per la nuova sezione di barra degli strumenti che appena creato.

6

Tenere premuto il pulsante "Modifica selezione" e selezionare "Assegna collegamento ipertestuale".

7

Spostarsi nel percorso del file del modello che si desidera utilizzare e fare doppio clic su di esso. Sarà ora aggiunto un collegamento al modello di messaggio per la nuova sezione di barra degli strumenti.