Quando si dispone di un grande foglio di calcolo, tenere traccia di quali informazioni avete in esso può essere piuttosto difficile. Ad esempio, se avete bisogno di contare come molte volte un particolare valore viene visualizzato all'interno del foglio di lavoro intero, è possibile farlo con una Macro di Visual Basic complicati, o di farlo in modo molto rapido ed efficiente con una semplice funzione built-in, la funzione conta.se.

La funzione conta.se

La funzione conta.se può essere utilizzata per contare il numero di volte che una stringa di testo o un valore numerico viene visualizzato all'interno di un intervallo di celle. Esso non funziona come una matrice funzione, quindi non ha bisogno di alcun trattamento speciale. Per usare, la formula deve essere solo due cose: una gamma e un criterio. La gamma si riferisce alle cellule che stai guardando..--in questo caso, sarà il tuo foglio di calcolo. Il criterio è il valore che stai cercando: questa funzione può individuare e contare valori numerici o stringhe di testo.

Utilizzando la funzione

Aprire il foglio di calcolo che stai esaminando. Inizio da notare la prima cella dell'intervallo che stai guardando, probabilmente A1 o A2, quindi prendere nota del percorso dell'ultima cella nel foglio: ultima riga nella colonna più a destra. Individuare una cella vuota da qualche parte nel foglio di calcolo..--è possibile utilizzare una cella in un altro foglio della cartella di lavoro se si desidera.

Digitare la funzione nella cella. In primo luogo, chiamare la funzione digitando "= countif(". Noterete che il sistema vi chiede per la gamma e i criteri. È possibile che entrambi i tipi nell'intervallo di celle (che ha bisogno il formato Cell1:Cell2..--quindi, che probabilmente sarà qualcosa come A2:C18), oppure è possibile fare clic e trascinare per selezionare le celle. Digitare una virgola. Avanti, i criteri: si può fare una delle due cose: 1) digitare direttamente il valore in, o 2) la funzione di collegamento a una cella vuota vicina. Con il primo metodo, la funzione restituirà solo esattamente ciò che si digita in esso senza visualizzare i criteri; il secondo consente di digitare un criterio in quella cella vuota, rendendolo più facile da modificare. Quando concludete la funzione con una parentesi chiusa, apparirà qualcosa di simile a questo: =countif(A2:C18,42) o = countif(A2:C18,B1). Quando si preme INVIO, la funzione restituirà la risposta alla tua domanda..--a meno che non hai ancora compilato nella seconda cella vuota, nel qual caso sarà necessario farlo prima.

Risoluzione dei problemi

Come con la maggior parte delle funzioni, c'è la possibilità che un piccolo errore si mette un errore. L'errore più comune che si può vedere è l'errore di cella vuota. La funzione non funzionerà se non ci sono celle vuote nell'intervallo che si sta testando. È possibile soddisfare l'errore passando attraverso e digitando un 0 o uno spazio in ciascuna delle celle vuote. Se stai cercando di ottenere un numero di testo, è possibile anche ottenere la risposta sbagliata se si sono dimenticato le virgolette: se avete digitato i criteri direttamente nella funzione, esso non troverete qualsiasi testo a meno che non si racchiuderlo tra virgolette. Ad esempio, se cerchi il cognome Smith in un elenco di nomi, è necessario digitare la funzione così: = countif(A2:C18,"Smith"). Si noti inoltre che la funzione è anche maiuscole/minuscole: se si immette il nome come smith al posto di Smith, la funzione non restituisce il risultato giusto.