Creazione di un database di mailing list di Microsoft Word vi dà la capacità di produrre facilmente lettere, e-mail ed etichette. Questa è una caratteristica che si può risparmiare un sacco di tempo perché avendo questo mezzo di database non devi passare attraverso il processo di duplicazione di documento del modulo e affrontare ogni singolo destinatario destinatario singolarmente. Invece si crea un documento di modulo e collegarlo al vostro database di mailing list.

Impostare

Iniziate aprendo un nuovo documento di Microsoft Word. È necessario utilizzare la funzionalità "Stampa unione" si trova nell'elenco a discesa strumenti sulla barra dei menu per creare il tuo database. Si aprirà una casella di opzione che vi porterà attraverso le sei tappe del processo di stampa unione. Devi solo andare per quanto passo 3 per creare un database. Il primo passo vi chiederà di selezionare, "tipo di documento si stanno lavorando su," lettere, messaggi di posta elettronica, buste, etichette o Directory. Quando si crea un database non importa quale opzione si sceglie. Scegli uno poi seleziona Avanti per passare alla fase due per "Seleziona documento di partenza." Scegliere di utilizzare il documento corrente, quindi fare clic su Avanti per passare alla fase tre a "Selezionati destinatari." Questo è il passo in cui viene creato il database di mailing list. Sotto le opzioni elencate per selezionare i destinatari, scegliere "Crea un nuovo elenco", quindi fare clic su Crea. Questo farà apparire il titolo di "Nuovo elenco indirizzi."

Personalizzazione dei campi Database Entry

Prima di iniziare a immettere le informazioni sul destinatari è consigliabile personalizzare i vostri campi di immissione di informazioni. I campi di immissione predefinito generalmente sono elencati come: titolo, nome, cognome, nome azienda, indirizzo, città, stato, CAP, paese, telefono abitazione, telefono di lavoro ed Email. È possibile aggiungere, eliminare o rinominare questi campi per soddisfare le vostre esigenze. Semplicemente fare clic su "Personalizza", eseguire le modifiche e quindi fare clic su OK.

Creazione del Database

È possibile immettere solo le informazioni del destinatario di una mailing list per ogni voce. Compila i campi di voce con i dati appropriati per un singolo destinatario, quindi fare clic su "New Entry" per inserire i dati per un nuovo destinatario. Dopo aver immesso le informazioni per tutti i destinatari, fare clic su "Chiudi". Questa azione attiverà il pop up di una casella "Salva come". Nome del database, scegliere la cartella che si desidera salvare il database in e fare clic su "Salva". Fondamentalmente per completare la procedura. L'unica cosa da fare è correggere il database per gli errori.

Il Database di correzione

Dopo aver salvato il database, una finestra intitolata "Destinatari stampa unione" si aprirà automaticamente. Elencherà tutte le voci destinatario che hai appena fatto in stile foglio di calcolo. Scorrere l'elenco e revisionare le voci. Se trovate un errore su una voce, evidenziare la riga del destinatario, fare clic su "Edit", effettuare le regolazioni e quindi fare clic su "Chiudi". Una volta terminata la correzione tutte le voci, fare clic su "OK" per chiudere la finestra destinatari stampa unione. Quindi chiudere l'intera scatola di stampa unione facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra. Il database è creato, insonorizzato e salvato.