Un formato di documento portatile (PDF) permette ad una persona leggere i documenti nel loro formato desiderato in qualsiasi tipo di computer o in qualsiasi sistema operativo. Quando si crea un documento PDF tramite un programma PDF o tramite un programma di elaborazione testi compatibile, ad esempio Microsoft Word, il documento viene salvato come un documento non modificabile per impostazione predefinita. Così, se il documento è un modulo, o qualche altro tipo di file che contiene campi che devono essere riempiti, il documento deve essere stampato e compilato a mano. Tuttavia, se si includono campi scrivibile--parti del documento che può essere modificato..--in un documento PDF, il documento può essere modificato, rendendo possibile per il documento da compilare direttamente nel file PDF.

Istruzioni

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Scaricare e installare un programma che può leggere e modificare i file PDF. Solo pochi programmi sono disponibili che può aggiungere campi scrivibile in un PDF. Il programma più ben noto è probabilmente Adobe Acrobat, che vende al dettaglio per $300, a partire dal 2010. Altri programmi che scrivere PDF includono Nitro PDF Professional, corre intorno $100, a partire dal 2010.

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Lanciare il programma PDF e aprire il file PDF che si desidera rendere scrivibile. Per aprire un PDF in un programma PDF, andare al menu "File", selezionare "Apri" e selezionare il file PDF nella posizione che hai salvato sul disco rigido. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

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Fare clic sulla scheda "Forme" se "Forms è un'opzione. Se "Forme" non viene visualizzate sulla schermata del software PDF, aprire il menu "Visualizza", con il mouse su "Barre degli strumenti" e fare clic su "Moduli" per visualizzare la barra degli strumenti "Moduli".

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Selezionare l'opzione "Campo di testo" o "Campo modulo testo" dalla barra degli strumenti "Moduli". Spostare il cursore nella posizione sul PDF dove si desidera creare un campo scrivibile e disegnare un campo di testo tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando il mouse per formare un rettangolo.

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Fare doppio clic sul campo di testo per aprire la finestra "Proprietà" per il campo. Immettere un titolo per il campo, ad esempio nome o indirizzo e utilizzare gli strumenti nella casella per modificare l'aspetto del campo. Elementi che possono essere modificati nella finestra "Proprietà" includono i colori e le impostazioni dei caratteri.

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Vai alla scheda "Opzioni" per scegliere un allineamento, sinistro, destra o centro, per il campo scrivibile. Immettere testo nella casella "Testo di Default" per aiutare gli utenti di guida attraverso la compilazione del modulo. Per esempio, è possibile digitare "Nome" nel campo di cui si desidera agli utenti di inserire il loro nome, se si crea un modulo. Se si desidera limitare il numero di lettere che un convenuto può entrare nel campo di testo, immettere un numero nella casella "Limite di caratteri".

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Creare campi scrivibili come molti come si desidera nel modulo. Dopo aver terminato l'aggiunta campo scrivibile, andare al menu "File" e scegliere l'opzione "Salva" per sovrascrivere il file PDF originale o "Salva con nome" per creare un PDF scrivibile separato e lasciare intatto il file originale.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera creare un PDF scrivibile da un file di origine non PDF, ad esempio un documento di Microsoft Word, è necessario prima creare un PDF non scrivibile. Per creare un PDF non modificabile in Word e programmi simili, andare al menu "File" e scegliere "Stampa". Utilizzare il menu a discesa nella casella "Nome stampante" per selezionare un'opzione di stampa PDF. Il nome di questa opzione varia a seconda del programma di stampa in formato PDF che è installato sul vostro sistema, ma ha sempre PDF nel titolo. Fare clic su "Salva", immettere un nome di file nella finestra che appare e quindi fare nuovamente clic su "Salva". Il file viene salvato come un file PDF che possono essere aperti in un programma in formato PDF.