PowerPoint è una popolare applicazione utilizzata da molti professionisti per sviluppare presentazioni di diapositive. Destinatari di file PowerPoint (PPT o pptx) non sono tenuti ad installare PowerPoint per visualizzare le diapositive. Applicazioni con requisiti di memoria minima da Microsoft e OpenOffice.org consentono agli utenti di laptop e netbook di riprodurre presentazioni di PowerPoint mentre sulla strada.

Visualizzatore di Microsoft PowerPoint

Microsoft offre un visualizzatore PowerPoint gratuito che non richiede più di 512 MB di memoria (RAM) e 4 MB di spazio su disco rigido. Il visualizzatore più recente ha la funzionalità per riprodurre presentazioni create in PowerPoint 97 al 2007, ma non ha tutte le funzionalità per creare, modificare o salvare la presentazione.

Avviare il browser e scaricare il Visualizzatore di PowerPoint da Microsoft Download Center (vedere "Risorse"). Salvare il file sul desktop e installare l'applicazione facendo clic sul pulsante "Esegui" quando richiesto. Rivedere una presentazione di PowerPoint scaricata avvia il Visualizzatore di PowerPoint e selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto (se doppio clic il file non si avvia automaticamente l'applicazione). Navigare attraverso la presentazione di PowerPoint utilizzando i tasti freccia destra e sinistra per avanzare o tornare indietro una diapositiva, rispettivamente.

OpenOffice Impress

OpenOffice.org offre un'alternativa di suite di office per Microsoft Office, sviluppato come freeware. Il modulo di presentazione, Impress, può accedere ai file di PowerPoint per visualizzare, presentare e rivedere. Come freeware, openoffice.org incoraggia contributi da parte degli sviluppatori per migliorare le funzionalità dei suoi programmi. Presentazioni rivisto o creato in Impress possono essere salvati in un formato di PowerPoint. Secondo un articolo di James McPherson su techrepublic.com, compatibilità per Impress per riprodurre file multimediali incorporati in una presentazione di PowerPoint (ad esempio film) potrebbe essere compromessa.

La Suite per ufficio Open digitando "openoffice.org" nella barra degli indirizzi del browser e selezionare il download per il sistema operativo del vostro computer portatile (Windows, Mac o Linux--vedere "Risorse"). Il modulo di applicazione Impress installerà come parte della suite office. Lancio di Open Office facendo doppio clic l'alias (o collegamento) sul desktop o selezionare "Open Office" dall'elenco dei programmi (nel menu Start sotto "Tutti i programmi"). Fare clic sull'icona "Impress" nella schermata di avvio. La funzione "Apri" sotto "File" nella barra dei menu, seleziona "Presentazioni" in "Tipo File" per visualizzare i documenti disponibili. Scegli il tuo file PowerPoint e fare clic sul pulsante "Aprire".

Salvare la presentazione rivista selezionando la funzione "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Presentazione di PowerPoint" per il formato di file. Digitare un nuovo nome di file, se lo si desidera e fare clic sul pulsante "Salva".

Riproduci presentazione

PowerPoint, Visualizzatore di PowerPoint e Impress hanno la funzione di riprodurre una presentazione su uno schermo o tramite un proiettore LCD. Inizio sei una presentazione selezionando "Visualizza presentazione" o "Slideshow" sotto "Slide Show" nella barra dei menu in alto, o facendo clic sull'icona schermo sulla parte inferiore, lato sinistro della finestra. Controlli di base relatore durante la modalità di presentazione per queste applicazioni includono usando i tasti freccia destra e sinistra per spostarsi in avanti o indietro e saltare a una diapositiva specifica premendo il numero della diapositiva, quindi il tasto "Enter".