Imparare a utilizzare Excel Payroll Calculator registro richiede la conoscenza dei comandi di Excel base, che si possono imparare da una varietà di risorse. Da lì, si sceglie un modello con tutte le equazioni e le categorie predefinite per te. Il modello richiede di inserire i dati di retribuzioni adeguate nelle categorie specificate e quindi formula le equazioni e fornisce automaticamente gli importi definitivi per deduzioni sulla busta paga.

Istruzioni

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Visitare il sito Web Microsoft Office Online e scegliere la scheda "Modelli" tipo "Payroll" nel campo di testo di ricerca. Scansione le scelte per i modelli di gestione delle retribuzioni avere un'idea di ciò che è disponibile.

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Determinare quale modello di gestione delle retribuzioni sarebbe meglio per le vostre esigenze. Chiedere la testa del contabile o ufficio del personale o il vostro consulente fiscale per specificare i tipi di informazioni dell'azienda utilizzerà i dati del libro paga. Se la decisione spetta esclusivamente a te, un elenco delle categorie che sarà necessario inserire il foglio di calcolo, ad esempio nome; salari; status fiscale; indennità; Medicare, tasse e altre detrazioni; e altre informazioni pertinenti.

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Tornare al computer e confrontare i modelli di libro paga sul sito Microsoft Office Online per le informazioni che è necessario inserire nel foglio di lavoro Excel.

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Scegli il modello che meglio si adatta alle esigenze della vostra azienda sulla base delle informazioni raccolte. Fare clic su "Download" accanto al modello desiderato.

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Aprire Excel e fare clic sul pulsante Microsoft Office logo in alto a sinistra. Scegliere di "Aprire" il modello e iniziare a compilare le informazioni sotto categorie. Si aspettano di Excel per inserire automaticamente le tasse trattenute e i campi di deduzioni totali in base ai dati che immessi dall'utente.

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Stampare il foglio di calcolo per riferimento quando si effettuano controlli delle retribuzioni o salvarlo come una parte del processo di contabilità. Molti programmi di software di contabilità anche consentono di importare informazioni di foglio di calcolo Excel retribuzioni nel programma. Seguire le istruzioni del manuale per il programma che si utilizza per effettuare questa operazione.