Una comoda funzionalità di Outlook 2007 è il promemoria di calendario. Questa opzione viene visualizzata facendo clic sulla casella a discesa "Promemoria" nella finestra che consente di immettere un appuntamento, un evento o una nota. Potete impostare dei promemoria che vanno da cinque minuti per due settimane prima dell'evento e anche riprodurre un suono quando viene attivato il promemoria. Perché un calendario deve collegare a un utente specifico, impostando un promemoria in questo modo è possibile solo con un calendario privato. Per impostare un promemoria in un calendario pubblico in Outlook 2007, è necessario installare un componente aggiuntivo di terze parti.

Istruzioni

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Individuare e scaricare un componente aggiuntivo "Promemoria del calendario". Affinché che il componente aggiuntivo è compatibile con Outlook 2007, il posto migliore per iniziare la ricerca è in Microsoft Office Marketplace. Mentre Microsoft non approva ufficialmente prodotti in Office Marketplace, check-out il produttore prima di includere il prodotto.

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Installare il software sul server e computer client in base alle istruzioni fornite dal produttore. Verificare che l'installazione è successo aprendo una finestra di "Nuova attività" o "Nuovo appuntamento" dalla scheda "Azioni" dal menu principale di Outlook. Si deve quindi individuare un elenco nella sezione "Opzioni" per il componente aggiuntivo di promemoria.

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Configurare le opzioni di promemoria. Impostare le autorizzazioni per la creazione e la visualizzazione di promemoria all'interno di calendari pubblici. Ad esempio, si potrebbe consentire tutti gli utenti all'interno della rete creare i promemoria del calendario pubblico, o per un maggiore controllo, dare solo un utente, ad esempio il Segretario, l'autorizzazione per creare promemoria. Se tutti gli utenti della rete non richiedono le notifiche di promemoria, è possibile escludere li impostando autorizzazioni non ricordo.

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Creare un promemoria di pubblico. Aprire la finestra "Nuovo appuntamento" o "Nuova attività" e creare l'elemento di calendario come di consueto, quindi selezionare l'opzione per la generazione di un promemoria. Questo dovrebbe aprire una nuova finestra dove è possibile impostare il promemoria per riprodurre un suono o inviare un ulteriore promemoria via e-mail. Fare clic su "OK" o "Salva & Chiudi" per chiudere la finestra.

Consigli & Avvertenze

• Alcuni programmi contengono una finestra di visualizzazione centrale dove è possibile visualizzare, ripristinare o eliminare in sospeso i promemoria.