Con tutte le richieste di hobby lavoro, casa e personale, può essere facile sentirsi sopraffatti. Utilizzando la giusta tecnologia può aiutare a migliorare le vostre abilità di gestione del tempo e aumentare la produttività. Scegliendo gli strumenti giusti per il vostro stile di vita e competenze tecniche, la tecnologia ha il potenziale per aiutarti a gestire in modo efficiente il vostro tempo e ottenere di più in un giorno.
Istruzioni
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Si può sentire più confortevole utilizzando la posta elettronica di un nuovo programma software.
Valutare la tecnologia che già possiedi e utilizzare. Se si tenta di adottare una nuova tecnologia con una ripida curva di apprendimento, si può solo farvi sentire più sopraffatti. Pensare le tecnologie che già ti rivolgi a ogni giorno per ottenere le cose fatte, come email, calendari online o promemoria automatizzati. Queste tecnologie di uso quotidiane possono aiutare ad informare la vostra decisione sugli strumenti di gestione del tempo.
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Ricerca diversi tipi di strumenti e loro caratteristiche. A seconda del vostro stile di vita e i tuoi obiettivi, potrebbe essere necessario una varietà di strumenti di produttività diversi, secondo Freelance Switch. Calendari possono aiutarti a tenere traccia dei termini di base. To-do list può aiutarti a tenere traccia di commissioni e compiti specifici. Tecnologia di gestione del progetto può aiutare a concentrarsi su un progetto di grandi dimensioni e in corso. Contattare aiuta a gestione che è tenere traccia dei vari popoli che è necessario contattare. Potrebbe essere necessario uno, alcuni o tutti questi strumenti.
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Prendere tempo per imparare la nuova tecnologia. Dopo aver selezionato uno o più strumenti, leggere le guide "Circa" sezione o utente. Mentre si può essere impazienti di iniziare, i retroscena di una nuova tecnologia di apprendimento prima di iniziare può risparmiare tempo lungo la strada e contribuire a garantire l'efficienza.
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Automatizzare le attività meno importanti. Attraverso strumenti di produttività, è possibile automatizzare attività quali il vostro budget o pianificazione, permettendovi di trascorrere più tempo al lavoro sui vostri obiettivi di livello superiore. "Remember the Milk" è un programma per automatizzare il tuo promemoria per le attività quotidiane. All'inizio di ogni settimana, è possibile immettere tutte le commissioni e le scadenze per la prossima settimana. Come ogni scadenza si avvicina, "Remember the Milk" può inviare promemoria per telefono, computer o sistema di messaggistica istantanea. Può anche offrire indicazioni per ogni incarico. Quando si spende meno energia per tenere traccia di molti piccoli compiti, trascorrere più tempo su altre attività.
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Promemoria via e-mail e altri servizi possono aiutare a mantenere le faccende organizzate.
Incorporare gradualmente la tecnologia di gestione del tempo nella vostra vita quotidiana. Se si lavora su un progetto di grandi dimensioni con molte altre persone, "Google documenti" consente di condividere il lavoro con molti colleghi diversi in una sola volta. "Jott" registra note che si invia tramite il vostro telefono. Utilizzare nuovi strumenti gradualmente fino a quando non si è sicuri che stanno aiutando aumentare la produttività.
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Tenere traccia delle modifiche e vedere se veramente Risparmi tempo. In caso contrario, provare in un nuovo strumento.
Consigli & Avvertenze
- La tecnologia può facilmente essere fonte di distrazione. Quando si utilizza un servizio online, essere sicuri di concentrarsi sul compito a portata di mano e non anche controllare le vostre e-mail o navigare sul web.