Microsoft Excel 2007 è un'applicazione di foglio di calcolo utilizzata per archiviare e modificare i dati in formato tabulare, costituito da righe e colonne. Il programma è incluso come parte della maggior parte delle versioni della suite di produttività Microsoft Office. Fornisce un ambiente comodo in cui modificare qualsiasi tipo di dati che possono essere memorizzati in questo modo, comprese le informazioni contenute in un database. Structured Query Language (SQL) è un linguaggio usato per comunicare con i database che archiviano i record in un formato compatibile con Excel. È possibile importare dati da un database di SQL Server in Excel, quindi modificare i dati.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Excel.

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Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante "Da altre origini" e selezionare l'opzione "Da SQL Server".

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Digitare il nome del server nel campo accanto a "Nome Server", quindi digitare il nome utente e la password nelle rispettive caselle. Fare clic sul pulsante "Avanti". Se il database supporta, è possibile selezionare anche l'opzione per utilizzare l'autenticazione di Windows anziché immettere username e password.

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Fare clic sul menu a discesa nella parte superiore della finestra per selezionare il database, quindi scegliere la tabella che si desidera modificare dalla lista al centro dello schermo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per continuare.

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Fare clic sul pulsante "Finish". Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Importa dati". È possibile scegliere "OK" su questa finestra per iniziare l'importazione, o è possibile fare clic sul pulsante "Modifica Query" Se si desidera aggiungere una query personalizzata per l'importazione dei dati.

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Fare clic su una cella qualsiasi del foglio di calcolo per modificare i dati che esso contiene, tanto come te farebbe con qualsiasi foglio di calcolo di Excel.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera utilizzare un'istruzione select di SQL personalizzata per ottenere i dati dal vostro database SQL ma sono familiarità con la sintassi, consultare un tutorial SQL (Vedi risorse).