Email è un modo rapido e facile per le persone a comunicare sia professionalmente che personalmente. Una persona può accedere il suo account di posta elettronica da qualsiasi computer connesso a Internet. Scavare attraverso migliaia di e-mail, tuttavia, può fare trovare l'email che cerchi difficile, motivo per cui è necessario pulire periodicamente fuori tua casella di posta. È possibile scaricare la tua email per un'unità memoria flash per l'archiviazione a lungo termine prima di pulire fuori la tua casella di posta.

Preparazione di un Account E-mail

La prima cosa che devi fare per poter scaricare i messaggi e-mail dalla vostra casella di posta è quello di modificare le impostazioni di posta elettronica online. Vai al menu "Impostazioni" per il tuo account di posta elettronica online. Selezionare la porzione di "POP/IMAP" del menu "Impostazioni". Dalla schermata "POP/IMAP", si desidera selezionare l'opzione per attivare la funzione POP per tutti i messaggi di posta elettronica. Dopo aver effettuato la selezione, fare clic su "Salva modifiche".

Configurazione di Microsoft Outlook

Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook. Verrà richiesto di configurare il programma con il tuo account di posta elettronica, se non hai già fatto. Segue le istruzioni, che ti chiederà la password dell'account e-mail indirizzo, nome e indirizzo email.

Se è già stato configurato Microsoft Outlook per un altro indirizzo di posta elettronica, è possibile aggiungere account di posta elettronica desiderato. Vai al menu "Strumenti" e seleziona "Impostazioni Account" dal menu a discesa. Sotto la scheda "Email", selezionare "New" e seguire le istruzioni per aggiungere un nuovo account di posta elettronica di Microsoft Outlook Express.

Lo spostamento dei messaggi Email per l'unità Flash

Selezionare il messaggio che si desidera salvare il vostro flash drive e fare clic sul menu "File". Fare clic su "Salva con nome" dal menu File. Una finestra pop-up, che richiede di scegliere un posto per salvare il messaggio selezionato. Individuare il vostro flash drive e fare clic su "Salva". Fare questo per tutti i messaggi che si desidera scaricare sul vostro flash drive.