Anche se una versione precedente di Outlook, Outlook 2007 è compatibile con Outlook 2010, il che significa che è possibile trasferire le email dal 2007 al 2010 in pochi minuti. È anche possibile trasferire intere cartelle piene di messaggi di posta elettronica di Outlook 2010, perché sia Outlook 2007 e 2010 possono utilizzare i file PST per scambiare dati. Esportare le email da Outlook 2007 in un file PST e poi importarlo rapidamente in 2010.
Istruzioni
Esportare le Email da Outlook 2007
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Avviare Outlook 2007, quindi fare clic destro "Cartelle personali" nel riquadro posta elettronica a sinistra e scegli "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella... "Esportazione", per esempio-- e quindi fare clic su "OK".
2
Pulsante destro del mouse sulla cartella contenente le email che si desidera esportare e scegliere "Copia cartella" dal menu contestuale.
3
Selezionare la nuova cartella e quindi fare clic su "OK" per copiare i messaggi nella cartella. Copiare tutte le cartelle che contengono le email che si desidera trasferire nella nuova cartella.
4
Fare clic su "File", scegliere "Importa ed Esporta" dal menu, fare clic su "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".
5
Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" per esportare in un file PST e quindi fare clic su "Avanti".
6
Selezionare la cartella in cui copiato tutte le e-mail e cartelle di posta elettronica. Se si desidera esportare tutti i messaggi di posta elettronica, è possibile selezionare l'intero account..--la cartella di livello superiore.... Se si seleziona l'account, verranno esportati calendari, contatti, attività e note con le email.
7
Selezionare la casella "Includi sottocartelle" e quindi fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia" e quindi selezionare una cartella in cui memorizzare il file PST. Digitare un nome per il file PST e quindi fare clic su "Finish" per esportare le email.
Importare le email in Outlook 2010
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Avviare Outlook 2010, fare clic su "File", selezionare "Apri" e quindi fare clic su "Importa" per aprire la finestra "Importazione ed esportazione guidata".
9
Selezionare "Importa da un altro programma o file," fare clic su "Avanti", selezionare "File di dati Outlook (. pst)" e quindi di nuovo su "Avanti".
10
Fare clic su pulsante di opzione "Non importare duplicati" per evitare l'importazione di messaggi di posta elettronica duplicati e quindi fare clic su "Avanti".
11
Fare clic su "Finish" per importare tutte le email da file PST. Il processo potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda di quante email Outlook deve importare.
Consigli & Avvertenze
- Per spostare i singoli messaggi, pulsante destro del mouse ogni email e selezionare "Move" e quindi selezionare "Copia nella cartella." Selezionare la nuova cartella e quindi fare clic su "OK". Per selezionare più messaggi contemporaneamente, tenere premuto "Ctrl" e fare clic su ogni email; pulsante destro del mouse e selezionare "Copia nella cartella" per copiarli nella nuova cartella.
- Non è possibile esportare le email da più account contemporaneamente. Avete bisogno di esportare singolarmente ogni account se si desidera trasferire messaggi di posta elettronica da più account.