Teleconferenze sono un buon modo per ottenere le informazioni a molte persone contemporaneamente. È inoltre possibile condividere aggiornamenti di lavoro i dipendenti che vivono in diverse città o Stati. Bisogno di sapere chi ha partecipato alla teleconferenza, soprattutto se avete intenzione di pagare loro o se la teleconferenza è obbligatoria. Qui ci sono due modi per prendere efficacemente rotolo durante la teleconferenza.

Istruzioni

1

Invito tutti i partecipanti per la teleconferenza inviando un'e-mail con il numero di telefono e numero pin. Pubblicizzare la data e l'ora di teleconferenza nella stessa e-mail.

2

Decidere quale metodo si desidera utilizzare per prendere il rotolo. O decidere il metodo di combinazione per scoprire chi ha partecipato.

3

Il segnale acustico che ti permette di conoscere che qualcuno e ' entrato alla teleconferenza. Chiedete alla persona di si annunciano e spuntare il loro nome sul foglio rotolo. Questo metodo può talvolta essere difficile a causa di molte persone che entrano in una sola volta.

4

Inizia la teleconferenza prendendo rotolo. Gridano il nome di tutti, uno alla volta e li spuntare sul foglio rotolo quando rispondono.

5

Combinare questi metodi avendo la persona a dire il loro nome come entrano la conferenza e verificando il nome dei fogli di rotolo. Dopo che tutti hanno aderito alla teleconferenza, gridano i nomi rimanenti nel caso in cui vi siete persi qualcuno.

6

Nel caso in cui qualcuno e ' entrato tardi, verifica rotolo nuovamente alla fine della teleconferenza. Contrassegnare queste persone separatamente, in modo da potete trovare quando hanno partecipato e che cosa hanno perso.