Programmi come Microsoft Excel sono molto preziose, e le competenze necessarie per creare e mantenere quei fogli di calcolo sono molto richiesti. Imparare a preparare i comuni fogli di calcolo, come i bilanci aziendali ed elenchi di inventario, può amplificare il vostro prospettive di carriera o assistenza che si essere più efficace nel lavoro che si tiene attualmente.

Istruzioni

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Decidere che tipo di foglio di calcolo è necessario creare. Se si stanno imparando come usare un programma di foglio di calcolo, creazione di un documento che si può effettivamente utilizzare può essere di grande aiuto.

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Scarica un modello per il tipo di foglio di calcolo che si desidera creare. È possibile trovare modelli di foglio di calcolo progettati per elenchi di inventario, bilanci familiari, fatture e altri tipi di documenti comuni. Se si utilizza Microsoft Excel, è possibile scaricare tali modelli direttamente dal sito Web Microsoft Office.

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Aprire il tuo programma di foglio di calcolo e selezionare il modello di foglio di calcolo che avete appena scaricato. Si noti come le colonne totale sono già state create e che aggiornano ogni volta che un nuovo valore viene immesso nelle celle rilevanti.

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Immettere le informazioni che si desidera modificare dal modello standard. Per esempio, un modello di bilancio potrebbe includere categorie che non è necessario, omettendone categorie che necessarie. Sostituire il contenuto di tali cellule con le tue informazioni.

Individuare i totali nel foglio di calcolo e fare attenzione a non sostituire il contenuto di quelle cellule. Il totale celle contengono formule, e se si immettono nuovi dati nella loro il foglio di calcolo non funzionerà correttamente. Invece, modificare il contenuto delle celle sopra i totali e guardare come il totale aggiornato di ogni tempo viene immesso un nuovo valore.

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Salvare il foglio di calcolo finito il rigida unità o condivisione di rete. Apportare le modifiche necessarie al foglio di calcolo come nuovi dati sono ricevuti.