VLOOKUP è una funzione avanzata di Excel utile quando si cercano dati in fogli di calcolo di grandi dimensioni. Un Excel "funzione" è una formula pre-scritta disponibile in Excel. Secondo Microsoft, la funzione VLOOKUP Cerca la prima riga di un intervallo di celle per un valore specificato e restituisce il valore da qualsiasi cella che si specifica nella stessa riga. Molti utenti hanno difficoltà a eseguire la funzione Cerca. Vert.

Istruzioni

1

Imparare la sintassi di Cerca. Vert. Il comando per la funzione VLOOKUP assomiglia a questo:

VLOOKUP (tabella_matrice, indice, valore, [range_lookup])

"Cerca. Vert" è la funzione di Excel. Il "valore" deve essere nella prima colonna della matrice tabella. "Matrice_tabella" è il gruppo di celle in cui eseguirà la ricerca per il valore di ricerca. il "indice" è il numero di colonne, le colonne della matrice da sinistra a destra, da cui Excel restituirà un valore per la riga che contiene l'oggetto specificato di conteggio "valore di ricerca." Il "range_lookup" può essere "true" o "false". Se è vero, Excel cercherà per una corrispondenza approssimativa. Se è falsa, Excel cercherà una corrispondenza esatta.

2

Aprire Excel. La prima colonna deve contenere i dati di "valore di ricerca". Aggiungere colonne aggiuntive come molti come necessario. È possibile designare qualsiasi delle colonne aggiuntive per il valore restituito contando le colonne della matrice di tabella da sinistra a destra e inserendo il numero della colonna che contiene i dati che si desidera visualizzare come il num "col indice." Queste colonne conterrà valori che Excel restituirà basati su "il valore di ricerca."

Nell'esempio riportato di seguito verrà illustrato come utilizzare la funzione.

Esempio:

Creare dati di esempio. Inserire intestazioni nella prima riga di un nuovo documento di Excel. Immettere "ID studente" nella colonna A e "Nome studente" nella colonna B. Sotto l'intestazione "ID studente" nella colonna A, immettere 1001-1005 nelle celle da A2 ad A6. Sotto l'intestazione "Nome studente", immettere i nomi seguenti nell'ordine elencato nelle celle B2 per B6: Michael Thompson, Angela Smith, Mark Young, Randy Johnson e Timothy Bryant.

3

Immettere la formula ovunque che tu voglia di fuori della vostra fascia di ricerca.

Esempio: Inserisci formula Cerca. Vert nella cella C2.

=VLOOKUP(A2,A1:B6,2,FALSE)

Questa formula legge cercare il valore di ricerca esatta (falso) (A2), nella prima colonna della matrice tabella (a1: B6) e restituire il valore nella seconda (2) colonna dal lato sinistro della matrice tabella. La formula restituirà il nome dello studente elencato nella cella B2, che in questo esempio è "Michael Thompson."

=VLOOKUP(1004,A1:B6,2,FALSE)

Questa formula legge cercare il valore di ricerca esatta (falso) (1004) nella prima colonna della matrice tabella (a1: B6) e restituire il valore nella seconda (2) colonna dal lato sinistro della matrice tabella nella riga contenente il valore di ricerca (1004). In questo esempio, la formula restituirà il nome "Randy Johnson," che è il valore nella seconda (2) colonna della riga contenente il valore di ricerca (1004).

=VLOOKUP(C1,A1:B6,2,FALSE)

In questa formula, il valore di ricerca risiede in una cella all'esterno della matrice tabella. La formula restituirà un valore di "# n/d" fino a quando non si immette un valore nella cella C1. Per ottenere un risultato, è necessario immettere il valore della cella "1005" nella cella C1 per restituire il nome dello studente assegnato a ID 1005, che in questo caso è "Timothy Bryant." È anche possibile immettere un riferimento di cella. Entrando "= A6" nella cella che C1 anche restituirà il nome dello studente assegnato a ID 1005, perché questo è l'ID nella cella A6 e, ancora una volta, in questo esempio, che la persona è "Timothy Bryant."