Le tabelle pivot sono una creazione di Microsoft Excel. Essi consentono agli utenti di MS Excel per organizzare grandi quantità di dati in pochi minuti. Questo è possibile mediante la creazione guidata tabella pivot, che consente agli utenti di preparare i dati di origine per essere utilizzato, per progettare il rapporto di tabella pivot e per personalizzare il report come necessario. Quando la tabella pivot è finita, può guardare un'anteprima del report preparati prima della stampa.

Istruzioni

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Preparare la sorgente dei dati da utilizzare. La creazione guidata tabella pivot consente di estrarre dati da una varietà di fonti. Questo è uno dei primi passaggi della procedura guidata. I dati possono essere in Excel o tirato dall'origine dati esterna, un altro. Esempi di fonti includono un elenco, database esterno, cubo o anche un altro rapporto di tabella pivot.

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Aprire la cartella di lavoro in cui si desidera preparare la relazione. Se esso viene tirato da un database o un elenco, fare clic su una cella all'interno dei dati di origine.

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Fare clic su "Tabella pivot" e "Rapporto di grafico pivot" dal menu dati e quindi selezionare il tipo di report che si desidera preparare. La procedura guidata vi chiederà di definire i dati di origine.

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Utilizzare il "elenco campi tabella pivot" per progettare il layout del report. Trascinare i pulsanti di campo elencato le aree marcate nel diagramma di tabella pivot. La procedura guidata preparerà automaticamente il report utilizzando il formato creato. La procedura guidata vi permetterà anche di personalizzare i campi e il layout del report.

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Nel terzo passaggio della procedura guidata, cliccare "Fine".

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Stampare la tabella pivot facendo clic all'interno del rapporto di tabella pivot. Scegliere "Area di stampa" dal menu file e quindi fare clic su "Imposta Area di stampa."

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Fare clic su "Anteprima di stampa" dal menu File per un'anteprima della tabella pivot preparate. Quando siete pronti per stampare, fare clic su "Stampa".

Consigli & Avvertenze

• Se si utilizza un elenco, assicurarsi di rimuovere i subtotali automatici, come rapporto di tabella pivot preparerà automaticamente questi totali per voi.