Presentando una presentazione di PowerPoint può essere snervante. Tuttavia, mantenendo alcuni consigli di PowerPoint e alcuni suggerimenti che presentare in mente, non è necessario essere spaventoso. Il fatto più importante da ricordare è che PowerPoint è semplicemente uno strumento che aiuta a voi qui presenti e che aggiunge impatto visivo alla presentazione. È consigliabile creare una presentazione di PowerPoint professionale e potente, ma è anche necessario assicurarsi che la presentazione è altrettanto potente. Non hai PowerPoint deve contenere tutte le informazioni presentate; piuttosto dovrebbe servire come guida e parlando punti di alimentazione.

Istruzioni

Prima della presentazione

1

Assicurarsi che la maggior parte delle diapositive sono in formato di elenco puntato. Proiettili di impediscono la lettura dalle diapositive. Leggendo la presentazione garantisce una presentazione noiosa. Non solo può leggere per il tuo pubblico le diapositive, ma se voi, il presentatore, leggere dalla diapositiva, che conduce a una voce monotona e una presentazione noiosa.

2

Verificare che le diapositive sono chiare e concise. Le diapositive devono contenere non più di sette punti elenco per vetrino con non più di sette grandi parole per proiettile. Più di sette grandi parole incita il pubblico a rileggere il proiettile invece di prestare attenzione a voi.

3

Assicurarsi che gli elementi grafici siano coerenti e pertinenti al tema. Le immagini devono rappresentare il tuo argomento. Le immagini dovrebbero anche essere di un formato coerente. Ad esempio, se si utilizzano cartoni animati come immagini, quindi tutte le immagini devono corrispondere.

4

Assicurarsi che il testo sia in alto contrasto con lo sfondo. Se avete uno sfondo scuro, assicuratevi che il vostro testo è luce e viceversa.

5

Collegare il cavo a 15 pin del proiettore al connettore corrispondente sul computer. Accendere il proiettore e quindi accendere il computer.

6

Provare la presentazione ad alta voce. Si dovrebbe praticare un paio di volte prima di presentarla. Praticando ad alta voce vi offre due cose. In primo luogo, consente di acquisire familiarità con il contenuto. In secondo luogo, essa sottolinea momenti imbarazzante nella presentazione.

Esecuzione della presentazione

7

Assicurarsi che si arriva presto per la presentazione. È necessario permettere a te stesso un'adeguata presentazione il tempo di set-up. Si dovrebbe avere la presentazione della diapositiva di apertura ed essere alla porta saluto il pubblico come si entra nella stanza. Questo vi dà la possibilità di superare i nervi pre-presentazione che colpiscono molti di noi. Saluto il pubblico aggiunge anche polacco alla presentazione perché si appaiono a proprio agio e preparati.

8

Per avviare la presentazione, premere "F5" sulla tastiera. Automaticamente verrà avviata la presentazione sulla prima diapositiva.

9

Per avanzare la diapositiva, è possibile premere la barra spaziatrice, entra, "N" per il prossimo, la freccia in giù o sulla freccia destra. Per tornare a una diapositiva precedente, premere backspace, freccia sinistra, freccia su o "P" per la precedente.

10

Stabilire un contatto visivo. Non vale il vecchio adagio di guardare sulla fronte. Il pubblico può dire se non si fanno contatto visivo. Assicurarsi di limitare il contatto con gli occhi a 2:58 secondi al massimo, altrimenti diventa inquietante.

11

Includono una panoramica e riepilogo. Il pubblico ha bisogno di sapere che cosa avete intenzione di dire loro. Hanno anche bisogno di un riassunto per ricapitolare tutto quello che avete coperto.

Consigli & Avvertenze

• Se l'immagine non viene visualizzata sul monitor del computer sia sullo schermo del proiettore, premere il tasto "Funzione" e il tasto "F8" sulla tastiera.
• Il cavo che collega il proiettore al computer è incluso con il proiettore. Poiché esistono numerosi combinazione di entrambi i computer e proiettori, è difficile per connessioni specifiche di indirizzo. Comunque, più moderni computer e proiettori sono progettati per lavorare bene con gli altri.