Suite Office di Microsoft è un potente insieme di applicazioni che consente di gestire e manipolare i dati, creare una varietà di documenti professionali e design impressionanti presentazioni utilizzando strumenti visivi come grafici e tabelle. Utilizzando Excel e PowerPoint, è possibile progettare una presentazione approfondita che include grafici pertinenti e grafici che possono aiutare il vostro processo migliore pubblico e ricordare le informazioni presentate. Si può incollare un grafico esistente da Excel, utilizzando un semplice taglia-e-incolla, o creare un nuovo grafico o un grafico in PowerPoint.

Istruzioni

1

Raccogliere le informazioni necessarie per la presentazione e verificare che la correlazione che si spera di presentare nel grafico o grafico è rilevante o coerente con lo scopo o l'obiettivo della vostra presentazione.

2

Aprire una presentazione di PowerPoint. Trovare sotto "Start Menu\All Programmi\Microsoft Office."

3

Fare clic su un segnaposto all'interno di PowerPoint. Queste sono le caselle circondate da linee tratteggiate. Nella scheda "Inserisci", clicca su "Grafico".

4

Selezionare un grafico o grafico tra le decine disponibili che meglio rappresentano i dati si presentano e fare clic su "OK". Un foglio di calcolo Excel pop-up contemporaneamente.

5

Importare i dati nel foglio di calcolo. Come si fa, il PowerPoint aggiornerà immediatamente. Dopo aver terminato l'immissione di dati nel foglio di calcolo Excel. Fare clic su "File" e poi "Chiudi". Per modificare i dati, basta fare clic sulla scheda "Design" in "Strumenti grafico" e selezionare "Modifica dati". Questo farà apparire il foglio di calcolo Excel chiuso.

Consigli & Avvertenze

• Per incollare un grafico di Excel o un grafico, è sufficiente evidenziare il grafico o un diagramma, tagliare e incollarlo in PowerPoint.