Con così tanti dispositivi portatili facilmente disponibile--ad esempio CD, unità Flash e lettori MP3..., nonché accesso a Internet su quasi ogni postazione di lavoro, imprese corrono un maggiore rischio di furto di dati da dipendenti e altri utenti con accesso ai dati riservati. Mentre la maggior parte dei membri del personale sono leale e affidabile, difendere i dati sensibili deve essere considerata. Adottare misure per proteggere informazioni limitate e vitale salvaguarderà i dati vengano utilizzati in modo disonesto o illegittimo.

Istruzioni

1

Utilizzare password per limitare l'accesso a database, documenti e altri file che non tutti hanno bisogno di utilizzare.

2

Rimuovere l'unità da workstation di masterizzazione di CD. Se c'è un bisogno occasionale per un impiegato per bruciare qualcosa su un disco, ad esempio una presentazione di PowerPoint, hanno pochi computer disponibili con questa funzionalità. Nominare un amministratore per consentire l'accesso a queste macchine.

3

Aggiornamento dipendente politiche e procedure per includere limiti o divieti sul possesso e l'utilizzo di supporti rimovibili come lettori MP3 o chiavette. Stendere le chiare conseguenze per l'uso non autorizzato di tali mezzi.

4

Installare un firewall, che può proteggere e controllare l'accesso da e verso i server di rete business. Ciò manterrà soprattutto agli hacker di accedere al sistema.

5

Distruggere tutte le informazioni riservate che non sono più necessarie. Memorizzare i file che contengono informazioni riservate in blocco dei file a prova di fuoco e limitare l'accesso alle chiavi di tali file.

Consigli & Avvertenze

• Prendere in considerazione programmi di software speciale costruiti per le aziende che verranno aiuterà a prevenire il furto di dati.