Ci sono diversi modi per impedire la visualizzazione in un calendario di Outlook voci duplicate. Una delle cause più comuni di duplicati è loro importazione quando Unione dei calendari, o l'importazione di voci da un altro file o programma. Altre cause includono avere voci duplicate in contatti di Outlook, accettare inviti o riunioni pianificate che si sono già immesso in Outlook e la sincronizzazione di voci duplicate da un dispositivo mobile che sono già stati inseriti in Outlook sul tuo computer.

Istruzioni

Importazione di file di calendario senza duplicati

1

Importare un file come si farebbe normalmente facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Apri". Fare clic su "Importa".

2

Selezionare il tipo di file che si desidera importare. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file che si desidera importare. Fare doppio clic su tale file.

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Fare clic sulla scheda "Opzioni". Ci si vedrà l'opzione "Do non importa duplicare gli elementi". Selezionarlo prima di cliccare "Avanti".

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Procedere come indicato per importare il file nel tuo calendario di Outlook. I duplicati non verranno importati.

Altri modi per evitare duplicati

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Fare clic su contatti di Outlook e cercare le voci duplicate. Utilizzare una voce di contatto per ogni persona e i campi applicabili per memorizzare più telefono numeri o indirizzi email. Non, è necessario ad esempio, profili di contatto separati per il lavoro e casa informazioni.

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Aprire il calendario e guardate che cosa è già stata pianificata prima di accettare eventuali inviti o convocazioni di riunione. Se trovate che avete già inserito una voce per una riunione, o accettato una richiesta separata per la stessa riunione da qualcun altro, è possibile eliminare tale voce prima di accettare la nuova richiesta.

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Sincronizzazione del dispositivo mobile con Outlook prima e dopo aver apportato modifiche al calendario di Outlook. Se avete aggiunto una voce nel dispositivo, o accettato una richiesta di riunione sul dispositivo, quindi ripetere tale azione sul tuo computer, può tradursi in una voce duplicata nel calendario di Outlook.