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Come progettare etichette postali in Microsoft Word 2000

È possibile utilizzare Microsoft Word 2000 per la progettazione di etichette di indirizzi. È possibile applicare queste etichette a tutta la corrispondenza. Non avrete scrivere gli indirizzi più, che vi farà risparmiare un sacco di tempo e fatica. Tutto ciò che serve è le informazioni di indirizzo, una foto (se volete uno) e circa 20 minuti.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word. Fare clic su "Nuovo" sotto "File" per aprire i modelli offerti. Selezionare la scheda "Lettere & fax". Si noterà modelli assortiti a partire da. Questo include diversi per la creazione di lettere, tuttavia c'è un "Mailing Label Wizard", uno che è necessario selezionare e poi "OK".

2

Decidere quale tipo di etichette è necessario. L'impostazione predefinita è: "Creare un'etichetta o una pagina della stessa etichetta," che è usato più spesso. È un'etichetta base con nome e indirizzo dettagli su di esso. Fare clic su "OK" per aprire la creazione guidata etichetta. L'altro tipo di etichetta offerte assisterà nella creazione di etichette per mailing list (Vedi punto 4). Se si desidera progettare etichette con grafica su di loro, vedere passaggio 5.

3

Inserire le informazioni di indirizzo. Sarete in grado di utilizzare la rubrica indirizzi o è possibile digitare le informazioni nello spazio fornito per l'indirizzo. È possibile modificare le impostazioni per l'etichetta per varie etichette di formato facendo clic sul pulsante "Opzioni". Apportare tutte le modifiche necessarie ad esso e quindi fare clic su "OK".

4

Progettare diverse etichette alla volta per una mailing list. Produrre etichette diverse seguendo linee guida presentate nel passaggio 2, è possibile modificare la selezione da "crea un'etichetta o una pagina della stessa etichetta" a "Crea etichette per una mailing list". Riempire i dati richiesti nella finestra "Prepara stampa unione". È necessario scegliere il documento, l'origine dati e se si desidera unire i due. Formulare le opzioni e seguire le istruzioni fornite.

5

Utilizzare modelli di Word con la grafica per la progettazione di etichette di indirizzi. Se si desidera una foto sulla vostra etichetta, è possibile ottenere modelli che hanno una grafica su di loro. È possibile utilizzare l'immagine fornita o scambiarlo con il proprio attraverso facendo clic su di esso e sostituirlo con quello che si desidera. Questi modelli sono a Office Online (Vedi risorse sotto per link). Quando si scarica un modello di indirizzo, si apre automaticamente Microsoft Word, se non lo avete già aperto. Tutto quello che dovete fare è mettere in evidenza le parole sull'etichetta e digitare il proprio indirizzo. Se avete voglia di utilizzare un font particolare, usare questo font nella progettazione del modello. Senza sforzo è possibile modificarla selezionando "Format" seguita da "Font", quindi scegli il nuovo stile di carattere, dimensione più colore.

6

Stampare le etichette postali. Dopo aver progettato le etichette, caricare la stampante con i fogli di etichette postali. Seguire le indicazioni fornite con i fogli e selezionare "Stampa".

Consigli & Avvertenze

  • È una buona idea per stampare un foglio di prova su carta normale prima di utilizzare i fogli di etichette postali. Confrontare la carta stampata con i fogli di etichette e apportare le modifiche necessarie ad esso.