Microsoft Word 2003 può aiutarti a progettare report per il vostro meeting aziendale, progetto college o portfolio. La relazione dovrebbe includere una pagina di copertina con il vostro nome e il titolo o il soggetto. Aggiunta di una tabella di pagina contenuto aiuta i lettori a trovare importanti informazioni più facilmente sulla vostra relazione. È utile anche includere un'intestazione e un piè di pagina con i numeri di pagina in ogni pagina (ad eccezione della pagina di copertina). Word 2003 comprende modelli integrati che rendono la progettazione di un report meno frenetico.

Istruzioni

1

Aprire un modello di report di Microsoft Word 2003 facendo clic su "File" e "Nuovo". Nel riquadro attività "nuovo documento", seleziona il link "My Computer" sotto "Modelli".

2

Scegliere la scheda "Report" e fare doppio clic sullo stile desiderato. Per utilizzare un modello di report da Microsoft Office Online, fare clic sul pulsante "Modelli in Office Online" "Nella finestra di dialogo modelli" invece. Il modello di report verrà caricato sulla tua pagina.

3

Rimuovere qualsiasi testo o il contenuto che non necessario selezionandolo e premendo il tasto "CANC". Quindi aggiungere il contenuto desiderato.

4

Utilizzare stili predefiniti di Word per formattare rapidamente il vostro rapporto. Selezionare "Format" e "Stili e formattazione" dalla barra degli strumenti. Il riquadro di attività "Stili e formattazione" apparirà nel riquadro di destra.

5

Posizionare il cursore di testo da formattare (all'interno del documento). Lo stile utilizzato per questa riga di testo verrà essere selezionato nel riquadro attività "Stili e formattazione".

6

Fare clic sullo stile nel riquadro attività, fino a rendere visibile una freccia a discesa. Fare clic sulla freccia a destra dello stile e scegli "Seleziona tutte le istanze". Ogni testo attualmente utilizzando tale stile verrà selezionato sul vostro rapporto. Fare nuovamente clic sulla freccia e scegliere "Modifica" per scegliere la propria formattazione. Quindi premere "OK".

7

Aggiungere o aggiornare l'intestazione e il piè di pagina report scegliendo "Visualizza" e "Intestazione e piè di pagina" sulla barra degli strumenti. Una volta che hai aggiunto/aggiornare il testo per l'intestazione, fare clic sul pulsante "Cambia tra intestazione e piè di pagina" nella barra delle opzioni di "Intestazione e piè di pagina" per passare al piè di pagina.

8

Inserire un numero di pagina al tuo piè di pagina facendo clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina" nella barra delle opzioni di "Intestazione e piè di pagina".

9

Posizionare il cursore nella parte superiore della seconda pagina (subito dopo il frontespizio) e inserire una pagina. Per inserire una pagina, fare clic su "Inserisci" e "Break". Quindi scegliere l'opzione "Page Break" nella finestra di dialogo "Pausa" e premere "OK".

10

Aggiungere una tabella dei contenuti alla nuova pagina che appena inserita cliccando su "Inserisci", "Riferimento" e "indici e Sommario". Scegliere la scheda "Sommario" e rimuovere il segno di spunta da "Usa collegamenti ipertestuali anziché numeri di pagina" (a meno che il report verrà solo visualizzato elettronicamente). Premere "OK" per applicare le modifiche.

11

Salvare il vostro disegno facendo clic su "File" e "Salva" e la denominazione. Quindi fare clic su "Salva".