Creare un nuovo database non è difficile, ma farlo la prima volta può sembrare confuso. Se si sceglie di non utilizzare la creazione guidata Database consente di creare il database e si desidera farlo manualmente, è innanzitutto necessario creare e salvare un nuovo database, creare una nuova tabella e quindi i dati di input. Costruzione di un nuovo database e la tabella dovrebbe durare circa 30 minuti.

Istruzioni

Creare un nuovo Database

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Aprire Microsoft Access. Selezionare l'opzione per creare un "Database di Access vuoto" e fare clic su "OK".

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Salvare il database utilizzando l'opzione "Salva" nel menu "File". In modo appropriato il nome così più tardi la riconosci.

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Clicca su "Crea". Si aprirà ora il vostro Database.

Creare una nuova tabella

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Selezionare "Crea tabella in visualizzazione progettazione" trovato all'interno della finestra del database.

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I campi che del database avrà il nome. Pensare di campi come intestazioni di colonna dei dati che vi sarà l'inserimento nella tabella. Ad esempio, se si sta creando una mailing list, è necessario almeno "nome" e "Indirizzo" campi.

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Premere il tasto tab per visualizzare il tipo di dati di ogni campo e modificare secondo i dati che verranno inseriti. Ad esempio, un tipo di dati di testo conterrà tutti i caratteri, quindi è l'ideale per un campo "Indirizzo".

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Salvare la tabella dopo aver inserito tutti i campi e tornare alla "visualizzazione di Database".

Aggiungere i dati al Database

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Aprire il database e assicurarsi che sia nella "Visualizzazione Database."

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Iniziare a immettere i dati. Fare clic sulla riga della prima colonna di campo e digitare dati pertinenti a tale campo. Se tu avessi un database di mailing list questo potrebbe essere "Nome", e si digiterà il primo nome della persona nella riga.

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Selezionare la successiva colonna di campo utilizzando il tasto tab e inserire i dati relativi a tale campo. Ripetere questo processo fino a quando è stato immesso dati per un record.

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Per aggiungere dati in un secondo record, spostare la seconda riga nel database.