Quando hai finito di aggiungere dati al foglio di calcolo Microsoft Excel, è necessario rendere il foglio più attraente e facile da leggere. Ci sono numerose opzioni che è possibile scegliere di rendere il vostro foglio di calcolo di aspetto professionale, pulito e ben organizzato. Il punto di creazione di un foglio di calcolo è per rendere più facile per voi per trovare le informazioni di cui avete bisogno e concentrarsi sui dettagli più importanti. È possibile farlo con evidenziazione e l'ordinamento e manipolando il testo e le celle in ciascuno dei fogli di lavoro.

Istruzioni

1

Scegliere il formato appropriato per ogni colonna del foglio di lavoro. Fare clic destro la lettera nella parte superiore di ogni colonna e vi verrà mostrato un elenco di formati (generale, contabilità, numero, data e percentuale). Ad esempio, tutti gli importi in dollari dovrebbero avere un segno di dollaro davanti e tutte le figure di percentuale dovrebbero essere seguite da un segno di percentuale.

2

Selezionare le intestazioni di ogni colonna e scrivere i caratteri in grassetto. È anche possibile modificare il colore del testo dell'intestazione per distinguere ulteriormente le intestazioni dai dati generali.

3

Espandere le colonne in modo che ogni intestazione di colonna si adatta comodamente all'interno di ogni cellula.

4

A destra fare clic sulla colonna e quindi selezionare "Formato celle" se alcune delle colonne regolarmente contengono più di tre o quattro parole di informazioni. Fare clic sulla scheda "Allineamento" e selezionare l'opzione "Testo a capo". Questo renderà affinché paragrafi lunghi delle informazioni si sposta alla riga successiva se non si inseriscono all'interno della vostra larghezza di cella scelta. È possibile anche selezionare "Riduci e adatta" Se si desidera il testo per ottenere abbastanza piccolo per adattarsi alla larghezza della cella. Tenete a mente però che questa opzione potrebbe comportare testo molto piccolo che non può essere letto con l'occhio nudo.

5

Ordinare la colonna di dati più importante (è anche chiamare questo tuo colonna di indice) in ordine alfabetico o numerico in modo che si può facilmente passare in nome (o numero) per trovare quello che ti serve.

6

Creare i bordi intorno a celle importanti in modo che staranno. È possibile farlo facendo clic destro sulla cella e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Bordo" e selezionare il bordo che si preferisce. È possibile bordo cella su un lato o da tutti i lati, con un bordo spesso o sottile. È possibile utilizzare un bordo di colore diverso per le diverse cellule. È anche possibile creare un bordo attorno a un'intera colonna per evidenziare la sua importanza nel foglio di calcolo.

7

Riempire le celle con colori per evidenziarli. Per esempio, potrebbe essere un intervallo di celle che mostrano un'incredibile profitto potenziale. Si potrebbe utilizzare lo strumento colore riempimento sulla vostra barra degli strumenti di carattere per modificare il colore di tutta la gamma delle cellule redditizie al verde per rappresentare il denaro.