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Come progettare un sondaggio in Microsoft Access 2007

Come progettare un sondaggio in Microsoft Access 2007


Microsoft Access consente di creare moduli facili da usare per raccogliere dati dagli utenti. Maschere di Access sono basate sulle tabelle all'interno del database, quindi è importante utilizzare un tavolo progettato per raccogliere il tipo di informazioni che sono cercando. Inoltre è necessario formattare i campi della tabella per catturare i dati che avete bisogno in modo non dovete adeguare o modificare le informazioni di seguito.

Istruzioni

1

Aprire Access 2007 e selezionare il pulsante "Office". Selezionare "Nuovo" e poi "Database vuoto". Nel riquadro destro, digitare un nome per il database e fare clic su "Crea". Il database verrà aperto in una nuova tabella in visualizzazione foglio dati.

2

Fare clic sulla scheda "Visualizza" e selezionare "Visualizzazione struttura". Nella riga nome campo, digitare la prima domanda della tua indagine. Modificare il tipo di dati per riflettere il tipo di risposta che vi aspettate. Ad esempio, se ti stai chiedendo per il nome dell'utente, modificare il tipo di dati per "Testo". Se ti stai chiedendo una domanda circa una data, modificare il tipo di dati "Data."

3

Personalizzare ogni tipo di dati modificando le proprietà del campo inferiore. Qui, è possibile formattare i campi aggiungendo una maschera di input per i dati. Ad esempio, se si chiede il numero di telefono, modificare la maschera di input per "Numero di telefono." Questo programma automaticamente il formato per visualizzare il codice di zona in parentesi e inserire un trattino tra i tre numeri successivi e le ultime quattro cifre del numero di telefono.

4

Modificare le proprietà del campo di domande che richiedono un utente di selezionare una scelta da un elenco fornito. Fare clic sulla scheda "Ricerca" nelle proprietà del campo della questione. Modificare l'elenco a discesa "Visualizzazione controllo" a "Casella di riepilogo". Modificare l'elenco a discesa "Tipo origine riga" per mostrare "Elenco valori". Fare clic sui puntini di sospensione nella casella"origine Record" e aggiungere i valori per l'elenco personalizzato. Ad esempio, se ti stai chiedendo all'utente di selezionare la posizione dell'ufficio, immettere il percorso di ufficio diverso nella finestra"Record origine."

5

Salvare le modifiche al tuo sondaggio cliccando sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido. Digitare il nome del tuo sondaggio nella sezione "Nome campo" e fare clic su "OK".

6

Trasformare questa indagine in una forma facendo clic sull'icona di "Forma" della scheda "Crea". Il sondaggio è ora pronto per l'immissione di dati in visualizzazione maschera.