Firme di posta elettronica non solo far posta elettronica del destinatario che il messaggio proviene da sapere. Firme di posta elettronica definiscono anche elettronicamente una persona. È per questo motivo che dovrebbe prestare molta attenzione quando si crea una firma di posta elettronica. Se si dispone di un personale e un indirizzo di posta elettronica professionale, dovresti avere firme di posta elettronica personale e professionale.

Istruzioni

1

Decidere se si sta progettando una firma personale o professionale.

2

Individuare la sezione di creazione di firma del client e-mail. Questa informazione è solitamente inclusa nel menu aiuto.

3

Immettere le informazioni di contatto che il destinatario deve avere come nome, numero di telefono e indirizzo.

4

Per le firme di posta elettronica professionale includono il nome, indirizzo e numero di telefono dell'azienda. È anche opportuno includere il vostro titolo di lavoro.

5

Per le firme di posta elettronica personale è opportuno includere una breve citazione o una frase che è significativa per voi. È importante non includere tutto ciò che potrebbe offendere il destinatario.

6

Se necessario, includere una dichiarazione di riservatezza. Questo informa il destinatario che le informazioni contenute nell'e-mail sono confidenziale.

Consigli & Avvertenze

• Essere molto attenti quando si aggiungono immagini per firme email. Questi possono causare un rallentamento durante la ricezione e apertura di messaggi di posta elettronica.