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Come programmare le impostazioni della stampante in Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 è un programma di database potente che può tenere traccia di quasi qualsiasi tipo di dati. Poiché Access è un programma di database, quando avete bisogno di stampare qualcosa non sarà spesso la dimensione di un documento standard. Pertanto, è importante avere le impostazioni della stampante corretto per il documento che si sta tentando di stampare. Stampando esattamente quello che ti serve, verranno correttamente dimensionate documenti che sembrano buoni e non inutilmente carta straccia.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access 2007 da un collegamento sul desktop o nel menu Start. Premere il pulsante"Microsoft Office" e selezionare "Apri". Aprire il report che si desidera stampare.

2

Fare nuovamente clic sul pulsante"Microsoft Office" e scegliere "Stampa". Fare clic su "Anteprima di stampa" dal menu.

3

Fare clic su "Margini" sulla scheda per selezionare la quantità di spazio bianco intorno il materiale stampato. Scegliere "Taglia" per selezionare il formato di carta che si prevede di utilizzare. Premere "Colonne" e impostare il numero e le dimensioni di colonne e righe del documento. Selezionare "Orizzontale" o "Ritratto" a seconda dell'orientamento di pagina che avete bisogno.

4

Guarda l'anteprima di stampa e verificare che le impostazioni siano quello che vuoi per il documento; è probabile che sarà necessario regolare le impostazioni di stampa del programma più di una volta prima si ottiene l'aspetto desiderato.

Consigli & Avvertenze

  • Potrebbe essere necessario regolare l'impostazione per ogni report di Access, come essi sono suscettibili di variare in dimensioni e i dati contenuti.