Secondo Microsoft, "... You non è possibile utilizzare una password per proteggere file e cartelle in Windows." Tuttavia, i due più usati programmi di MS Office, Word ed Excel, permettono la protezione con password. Inoltre, la maggior parte dei sistemi operativi Windows consentire agli utenti di crittografare file e cartelle, limitare chi può visualizzare e/o modificare il contenuto. Per Windows XP, c'è un metodo di "aggirare" di protezione con password. Inoltre, un numero di fornitori di software offerta programmi di protezione di Windows compatibile password gratuitamente o per un costo nominale.

Istruzioni

Microsoft Word ed Excel Password di protezione

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Aprire il Word o documento di Excel o cartella di lavoro a password proteggere.

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Nelle versioni precedenti di MS Office (2000, XP Pro, 1997) per Word ed Excel, aprire il file e fare clic su "Strumenti", "Opzioni", "protezione," "Password di apertura" e immettere la password scelta. Fare clic su "Applica" ed uscire.

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Nelle versioni più recenti di MS Office (2003, 2007), Apri il file di password proteggere e, nella barra dei menu nella parte superiore della pagina, fare clic su "Modifica", quindi "Proteggi documento (Workbook)" e quindi "Accesso limitato", utilizzare la casella di controllo per confermare il livello di protezione (sia di leggere o modificare il documento), immettere la password e confermare. Uscita del documento (Workbook).

Soluzione alternativa di Password di sistema operativo Microsoft XP

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Creare una nuova cartella e il nome.

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Inserire copie di tutti i file da password protetta nella nuova cartella.

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Fare clic con il pulsante destro sulla cartella e andare a "Invia a" e inviare il file "Cartella compressa (zip)".

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Selezionare la cartella compressa, fare clic destro e andare alla scheda "Protezione".

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Selezionare "Aggiungi Password" e aggiungere la password. Applicare, salvare e uscire. File e cartelle possono essere trascinate e rilasciate in questa cartella compressa in qualsiasi momento futuro. Questa cartella ora richiede una password per aprire. Dopo protezione è confermato aprendo e chiudendo i file nel file ZIP, eliminare i file e le cartelle che sono state copiate nel file ZIP protetto da password appena creato, originale.

Protezione con Password compatibile Windows

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Selezionare e installare un programma di protezione password di Windows-compatibile disponibile da un fornitore di software.

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Aprire il programma di protezione di password di Windows-compatibile e selezionare file e cartelle con password proteggono.

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Pulsante destro del mouse i file e le cartelle e selezionare "Aggiungi una password".

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Dopo aver aggiunto la password, è necessario chiudere e uscire dal programma.

Consigli & Avvertenze

• Tenere a mente che la crittografia non è lo stesso come la protezione con password. Con la crittografia, una crittografia assegnata "chiave" deve essere utilizzata per aprire un file o una cartella. Questa chiave non può essere selezionata, cambiata o anche leggermente modificata. Con Windows Vista e Windows 7, è meglio usare software di protezione di password di un fornitore esterno, se il file o la cartella deve essere condivisa, spostato o via e-mail.
• Potrebbe essere saggio fare una copia di un file protetto da password o una cartella prima password proteggendolo. In questo modo, una copia non protetta potrebbe essere conservata in una cassaforte o deposito bancario del vault nel caso in cui si dimentica la password. D'altra parte, è anche bene essere consapevoli del fatto che il 100 per cento di tutte le password può essere rotto. È una buona regola da tenere a mente quando proteggere tutti i documenti.