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Come proteggere un documento di Word con i campi

Microsoft Word, originariamente creato per operare su Xenix, un sistema operativo Unix, è stato rilasciato su PC IBM nel 1983. Word supporta l'utilizzo di tabelle e campi e gli utenti finali possono fare clic ovunque all'interno di una tabella e accedere agli strumenti di tabella. Poiché i campi anche calcolano le formule, potrebbero trovarlo necessario bloccare i campi per evitare errori di calcolo dall'editing.

Istruzioni

Stili di limite

1

Fare clic sulla scheda "Modifica" nel gruppo "Formattazione".

2

Fare clic sull'icona "Proteggi documento" nel gruppo "Proteggi".

3

Scorrere verso il basso il menu a discesa e fai clic su "Limita formattazione e modifica." Viene visualizzato il riquadro "Proteggi documento".

4

Inserire un segno di spunta accanto a "Limite formattazione a una selezione di stili".

5

Cliccate sul link "Impostazioni" sotto "Le restrizioni alla formattazione". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Formatting Restrictions".

6

Rimuovere il segno di spunta gli stili che si desidera rendere disponibili. Ad esempio, rimuovere il segno di spunta da "Testo fumetto" e lasciare il segno di spunta accanto a "Tavolo Classic 1."

7

Fare clic su "OK".

Limitare la modifica delle tabelle

8

Inserire un segno di spunta accanto a "Consenti solo questo tipo di Editing nel documento" in "Restrizioni alle modifiche."

9

Fare clic sulla freccia in giù sotto "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento."

10

Scorrere verso il basso e fare clic su "Nessun cambiamento di sola lettura."

11

Fare clic sul pulsante "Sì, Start Enforcing protezione" sotto "Start applicazione." Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvia applica protezione".

12

Digitare una password sia spazi vuoti nella finestra di dialogo "Avvia applica protezione". Fare clic su "OK". I campi nel documento sono bloccati e per la lettura.

Bloccare un campo e scrivere in un modulo

13

Fare clic sul pulsante "Office" e scorrere verso il basso il menu a discesa e fare clic sull'icona del documento di "New". Fare clic sulla scheda "Inserisci", icona "Tabella" e "Inserisci tabella".

14

Digitare il testo che rimarrà inedito nella colonna di sinistra. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" sulla barra multifunzione "Office".

15

Posizionare il punto di inserimento in un campo dove verrà inserito il testo. Fare clic sull'icona "Legacy" nel gruppo "Controlli" e fare clic sull'icona "Campo modulo testo". Un blu "campo modulo testo viene visualizzato nel campo.

16

Fare clic sul pulsante "Office" e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di Word". Fare clic su "Personalizza" sul lato sinistro della finestra di dialogo "Opzioni di Word". Scorrere verso il basso l'elenco dei comandi e fare doppio clic su "Lock".

17

Fare clic su "OK" al pulsante sulla finestra di dialogo "Opzioni di Word". Fare clic sull'icona del "Lucchetto" giallo nella "barra di accesso rapido", che è accanto al pulsante "Office". I campi con il testo sono bloccati e possono essere modificati i campi con le forme.

Consigli & Avvertenze

  • È possibile aggiungere una "forma di campo di testo" in ogni campo di cui si desidera il visualizzatore per scrivere.