Microsoft Word offre un paio di metodi per lasciare solo autore di un documento modificare il documento. Un metodo comporta l'uso di una particolare opzione durante il salvataggio di un documento. Un altro comporta l'uso di uno strumenti di revisione e commenti di Word. Questi metodi differiscono per un importo di controllo sulla sicurezza che forniscono. Si differenziano anche in ciò che viene visualizzato a coloro che non hanno le autorizzazioni per un documento di modifica. Comprendere come configurare Word in modo che solo gli autori possono modificare un documento può dare maggiore fiducia che vengono apportate modifiche autorizzate sola.

Istruzioni

L'opzione di risparmio

1

Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi premere contemporaneamente "Alt" e "F". Continuare a premere questi tasti mentre si preme il tasto "A". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome".

2

Fare clic sull'etichetta "Strumenti" nella parte inferiore della finestra di dialogo, quindi fare clic su "Generale" per far apparire la finestra di dialogo protezione.

3

Digitare una password nella casella di testo denominata "Modifica", quindi selezionare la casella di controllo con l'etichetta "Sola lettura".

4

Fare clic sul pulsante "OK", quindi digitare nuovamente la password che appena inserita nella nuova finestra di dialogo che appare. Fare clic su "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo e installare la password. Questo e il passo precedente dire a Word di richiedere alla persona il documento per una password di apertura prima di modificare il documento.

5

Premere contemporaneamente "Ctrl" e "F4" per chiudere il documento, quindi premere contemporaneamente "Alt" e "F". Premere "1" a riaprire il documento. È possibile che Word visualizzerà una finestra di dialogo che richiede una password per modificare il documento.

6

Digitare una password diversa da quella che è stato salvato il documento con, quindi premere "OK". È possibile che Word visualizzerà un messaggio di rifiuto della password e negando l'accesso al documento.

7

Fare clic sul pulsante "Sola lettura". Word aprirà il documento e visualizzare "(sola lettura)" nella barra del titolo nella parte superiore dello schermo.

8

Apportare le modifiche si desidera il documento, quindi premere "Ctrl" e "S" per avviare il salvataggio del documento. Word verrà visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome", che conferma che non è possibile modificare il documento originale.

Strumento di Revisione

9

Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi fare clic sull'intestazione di menu "Review".

10

Fare clic sul pulsante "Protect", che si trova nel pannello "Protect". Scegliere la voce di menu "Limita modifica".

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Scegliere la casella di controllo "Consenti..." sotto la voce restrizioni "alle modifiche".

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Fare clic sull'elemento di "Forme" dell'elenco a discesa delle "Restrizioni alle modifiche." Questo dice la parola che sta curando il documento come un form. In questo modo consente di proteggere il documento in modo che non è possibile se il documento non era una forma. Il trattamento di un documento come una forma non cambia effettivamente il documento. Sarà comunque possibile cambiarlo come faresti con qualsiasi altro documento di Word.

13

Fare clic sul pulsante "Avvia applicazione" sotto l'intestazione "Enforcement". Digitare una password quando richiesto.

14

Fare clic su qualsiasi parte del documento. Word non verrà posizionato il cursore di inserimento nel punto in cui che hai cliccato ma saranno tenerlo all'inizio del documento. È possibile scorrere il documento per leggerlo, ma non può apportare modifiche.

15

Fare clic sul pulsante "Arresta la protezione", quindi digitare la password digitata in precedenza. È ora possibile modificare il documento.