La presenza di contatti duplicati in Microsoft Outlook può essere fastidiosa. Eliminazione dei contatti duplicati manualmente può essere un lavoro noioso, soprattutto se il numero di contatti è grande. Seguire i passaggi qui sotto per imparare a eliminare le voci duplicate in MS Outlook

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook e fare clic su 'Contatti' per visualizzare tutti i tuoi contatti nella finestra principale.

2

Vai al menu' File' e clicca su 'Import ed Export.'

3

Scegliere l'opzione 'Esporta in un File' nella finestra a comparsa e fare clic su 'Avanti'.

4

Selezionare l'opzione 'Valori separati da virgola (windows)' nel frame successivo e fare clic su 'Avanti'.

5

Evidenziare 'Contatti' in risposta a: 'Selezionare la cartella da cui esportare' e fare clic su "Avanti". Questo ti porterà alla fase successiva che visualizza 'Salva file esportato con nome.' Fare clic sul pulsante 'Sfoglia' accanto ad essa. Salvare il file sul desktop. Salvare il file come '' i contatti di Outlook e fare clic su 'OK'. Questo sarà scoprire la vostra vecchia finestra pop nuovamente. Fare clic su 'Avanti'.

6

Seleziona la casella accanto a "esportare i contatti dalla cartella: contatti e fare clic su 'Fine'. Attendere fino a quando il file viene salvato.

7

Evidenziare tutti i contatti visibili nella finestra del contatto principale. Si può fare questo sia mettendo in evidenza il primo contatto nell'elenco e quindi tutto il senso giù l'ultimo contatto di scorrimento e tenendo premuto '' tasto maiuscole mentre si fa clic sull'ultimo contatto; si può anche fare questo mettendo in evidenza il primo contatto e poi tenendo premuto il tasto 'shift' e premendo il tasto 'Fine'. Con tutti i contatti evidenziati, premete Canc. Sì, eliminare tutti i tuoi contatti.

8

Tornare al menu 'file' e fare clic su 'Import ed Export.' Nella finestra che si apre seleziona "Importa da un altro programma o file', quindi fare clic su 'Avanti'.

9

Evidenziare 'Valori separati da virgola (windows)' nel frame che dice 'tipo di selezionare il file da importare' e fare clic su "Avanti".

10

Fare clic sul pulsante 'Sfoglia' e individuare il file che avevate salvato sul desktop '(contatti di Outlook del).

11

Fare clic sul pulsante radio: 'non importare duplicati,' quindi, fare clic su "Avanti".

12

Evidenziare 'Contatti' per 'Seleziona destinazione cartella' e fare clic su 'Avanti'.

13

Seleziona la casella accanto a ' importare contatti nella cartella: contatti e quindi fare clic su 'Fine'.

14

Sedetevi e rilassatevi! Questo richiederà pochi minuti dipendendo dal numero di contatti che avete. Si è tutto fatto!

Consigli & Avvertenze

• Per rimuovere i contatti duplicati dal tuo PDA, la sincronizzazione con il desktop.