È possibile assegnare compiti ad altre persone sulla rete in Outlook 97, 98 o 2000. Outlook consente inoltre di tenere traccia dell'avanzamento dell'attività.

Istruzioni

1

Scegliere Nuovo dal menu File.

2

Fare clic su richiesta di attività.

3

Digitare un nome per l'attività nella casella oggetto.

4

Fare clic su scadenza e fare clic sulla freccia giù per selezionare una data di fine dal calendario.

5

Fare clic sulla freccia a destra della finestra di avvio per selezionare una data di inizio dal calendario.

6

Aggiungere informazioni aggiuntive (ad esempio "Vedi Julie per lo sfondo su questo") nella finestra grande.

7

Scegliere una priorità per l'attività: bassa, normale o alta.

8

Fare clic sulla casella a sinistra di "Mantenere una copia aggiornata di questa attività nell'elenco attività" Se si desidera mantenere un record dell'attività nel proprio elenco.

9

Fare clic sulla casella a sinistra del "Inviami un rapporto di stato quando questa attività è stata completata" Se si desidera che notifica quando l'attività è terminata.

10

Clicca sul pulsante Invia.

Consigli & Avvertenze

• La persona che riceve la richiesta di attività può accettarla, rifiutarla o assegnarla a qualcun altro.
• Per assegnare un compito che è stato creato ed è nell'elenco attività, fare clic destro l'attività e scegliere Assegna attività dal menu che appare. Fare clic sul pulsante a per scegliere una persona per dare il compito di.