La sincronizzazione QuickBooks con Outlook può eliminare la necessità di immettere informazioni di cliente e fornitore in entrambe le applicazioni. Con il componente aggiuntivo di Outlook gratuito di Intuit, è possibile combinare i due elenchi di contatti con pochi clic del mouse. L'unica avvertenza è che a partire dal giugno 2014, il componente aggiuntivo non funziona con Outlook 2013 o Office 365, è necessario utilizzare Outlook 2010 o prima di sfruttare il contatto sincronizzazione componente aggiuntivo.
Istruzioni
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Aprire QuickBooks e selezionare il file di società con i contatti che si desidera sincronizzare.
2
Aprire Outlook e selezionare "Sincronizza contatti" dalla scheda di QuickBooks nuovo fare clic su "Setup" nella finestra di dialogo.
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Selezionare la cartella di Outlook che si desidera sincronizzare con QuickBooks. Se avete solo una cartella di Outlook per i contatti, la procedura guidata seleziona questa cartella per impostazione predefinita. Fare clic su "Avanti".
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Selezionare una o più delle caselle accanto a "Cliente", "Offerte di lavoro includono cliente" e "Fornitori", a seconda di quali tipi di QuickBooks contatti si desiderano sincronizzare. Fare clic su "Avanti".
5
Selezionare una o più delle caselle per i tipi di contatti di Outlook che si desidera escludere dalla sincronizzazione. Ad esempio, è possibile escludere i contatti di Outlook contrassegnati come personale o privato. Fare clic su "Avanti".
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I mapping dei campi sugli schermi successivi ed effettuare le regolazioni necessarie.
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Scegliere come il programma risolve eventuali discrepanze tra i contatti di Outlook e QuickBooks. È possibile scegliere "Outlook dati vince," "QuickBooks dati vince", o "Let Me decidere ogni caso." Fare clic su "Salva" quando fatto.
8
Fare clic su "Sincronizza adesso" per avviare la sincronizzazione.
Consigli & Avvertenze
- Informazioni contenute in questo articolo si applica a QuickBooks 2007-2014 e Microsoft Outlook 2003, 2007 e 2010. Passaggi possono variare con altre versioni.