Con l'applicazione di Microsoft Office Access 2007 è possibile gestire i dati per gli utenti appartenenti a un server con un file di database specifico. È possibile utilizzare la procedura guidata messaggio di e-mail all'interno di Access 2007 per inviare un messaggio a vari utenti che raccoglie i dati che è necessario compilare il database, ad esempio indirizzi e-mail o numeri di telefono. Il guidata di messaggi di posta elettronica utilizza anche Microsoft Outlook 2007 per inviare il messaggio per gli utenti.

Istruzioni

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Aprire l'applicazione Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office" dall'angolo in alto a sinistra del programma.

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Scegliere l'opzione "Apri" e quindi selezionare il file di database che si desidera inviare dati da. Fare clic sul pulsante "Aprire".

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Selezionare la tabella contenente i tuoi dati nel riquadro di spostamento e quindi fare clic destro sul tavolo. Fare clic sull'opzione "Raccogliere e aggiornamento dati via Email".

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Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo procedura guidata che viene visualizzata e quindi selezionare l'opzione "Modulo HTML". Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Fare clic sull'opzione "Raccogliere nuove informazioni" e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare i campi di forme che si desidera essere utilizzato per raccogliere dati dagli utenti. Ad esempio, se si desidera raccogliere indirizzi email quindi è possibile selezionare l'opzione "Indirizzo Email".

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Fare clic sul pulsante "Avanti" e quindi selezionare la casella accanto al campo "Elaborare le risposte e Aggiungi dati automaticamente" in modo che è selezionata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

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Fare clic su "Utilizzare gli indirizzi e-mail memorizzati in un campo nel database" o "Immettere gli indirizzi di posta elettronica in Microsoft Office Outlook" opzione. Fare clic sul pulsante "Avanti" due volte.

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Immettere il messaggio che si desidera apparire ai destinatari e fare clic sul pulsante "Avanti" due volte. Fare clic sul pulsante "Invia" e poi riceverai risposte contenenti i dati che hai richiesto.