Con intervalli di attenzione era digitale di oggi, la presentazione è importante quanto i dati stessi. Se non è possibile catturare immediatamente l'attenzione del vostro del lettore o del pubblico, è improbabile che si otterrà il punto da altra parte. I grafici sono un modo semplice e intuitivo per comunicare dati, forniscono una rapida rappresentazione visiva dei vostri risultati e fanno che risaltare i dati. Microsoft Excel dispone di diversi strumenti potenti e veloci per rappresentare graficamente i dati di indagine, soprattutto se si Scarica il gratuito analisi Toolpack da Microsoft per gli strumenti di analisi supplementari. Se si dispone di dati qualitativi o quantitativi, Excel ha il grafico giusto per voi.

Istruzioni

Download in corso l'analisi Toolpack

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Fare clic sulla scheda "File" in Excel e quindi fare clic su "Opzioni" dal menu.

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Fare clic su "Add-Ins" e poi selezionare "Excel Add-Ins" tra le opzioni nella casella Gestisci.

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Cliccare su "Go" per caricare la casella componenti aggiuntivi disponibili.

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Seleziona la casella accanto a analisi Toolpack e cliccare su "Ok" per caricare strumenti di analisi aggiuntivo in Excel.

Istogrammi per dati quantitativi

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Elencare tutti i tuoi dati nella prima colonna del foglio di lavoro. Inserire un solo numero in ogni cella.

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Digitare i numeri di bin nella seconda colonna in ordine crescente. Bin numeri sono intervalli organizzativi per organizzare i dati. Se, ad esempio, il tuo sondaggio misura tazze di bevanda di intervistati di caffè al giorno, categorie logiche potrebbero essere 0, 1, 2, 3, 4, 5 e 6.

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Fare clic su "Dati" nella parte superiore di Excel e selezionare "Analisi dei dati" per caricare funzioni avanzate dall'analisi Toolpack.

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Selezionare istogramma dall'elenco e fare clic su "Ok".

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Digitare l'intervallo di celle dei dati nella casella intervallo di Input in ingresso. Intervalli di celle dovrebbero essere nel modulo a1: A50. Assicurarsi di includere tutti i dati nell'intervallo.

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Digitare l'intervallo di celle dei vostri numeri bin nella stessa forma come sopra nella casella intervallo della classe, anche in Input.

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Scegliere un percorso di output in opzioni di Output. È possibile creare l'istogramma nello stesso foglio, in un nuovo foglio o in una cartella di lavoro completamente nuovo.

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Controllare eventuali opzioni di formattazione aggiuntive desiderate dalla finestra e fare clic su "Ok" per creare l'istogramma.

Grafici a torta per dati qualitativi

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Digitare i dati numerici in una riga o una colonna in un foglio di lavoro di Excel. Se, ad esempio, si stanno misurando gli atteggiamenti verso un'iniziativa politica e le opzioni sono "Mi sento positivamente", "Mi sento negativamente" e "Non sono sicuro," dati numerici sarebbe il numero degli intervistati che hanno risposto a ciascuna. Si Elencherebbe tutti e tre i valori orizzontalmente o verticalmente.

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Evidenziare i dati che hai appena inserito.

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Fare clic su "Inserisci" sulla parte superiore di Excel e quindi fare clic su "Inserisci grafico a torta o ad anello" per caricare le opzioni del grafico.

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Selezionare il formato del grafico a torta che si desidera caricarlo nel tuo foglio di lavoro.

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Fare clic sul grafico nel foglio di lavoro e utilizzare le icone a destra per aggiungere tocchi di formattazione. Fare clic sull'icona con il segno di etichettare le sezioni di dati e da un titolo al grafico.

Consigli & Avvertenze

• Excel consente di formattare opzioni come titoli degli assi, colori e dimensioni. Fare clic su qualsiasi grafico e utilizzare le icone a destra per modificare questi dettagli.
• In un grafico a torta, è possibile trascinare una fetta dalla torta per richiamare l'attenzione su quel particolare gruppo di risposte.
• I grafici sono un buon modo di verificare i dati. Mentre è facile perdere un errore di battitura in un elenco numerato, cercare valori erratici in grafici per assicurarsi di che aver inserito i dati correttamente.